13 NOVEMBER 2024. - Koninklijk besluit van 13 november 2024 houdende het reglement op de rekenplichtigheid van de administratieve dienst met boekhoudkundige autonomie "Helena en Isabella Godtschalck"
HOOFDSTUK 1. - Algemene bepalingen
Art. 1-3
HOOFDSTUK 2. - Regeling van de boekhouding bedoeld in artikel 1, 1°
Art. 4-12
HOOFDSTUK 3. - Regeling van de boekhouding bedoeld in artikel 1, 2°
Art. 13
HOOFDSTUK 4. - Regeling van de boekhouding van de administratieve dienst met boekhoudkundige autonomie "Helena en Isabella Godtschalck"
Art. 14
HOOFDSTUK 5. - Slotbepalingen
Art. 15-17
HOOFDSTUK 1. - Algemene bepalingen
Artikel 1. De boekhouding van de administratieve dienst met boekhoudkundige autonomie "Helena en Isabella Godtschalck" wordt gevormd door:
1° de boekhouding met betrekking tot het vermogen van de administratieve dienst met boekhoudkundige autonomie en de ontvangsten en uitgaven die hiermee rechtstreeks verbonden zijn en die geen betrekking heeft op de activiteiten bedoeld in 2° ;
2° de boekhouding met betrekking tot het woon- en zorgcentrum, genoemd "Zeemanshuis Helena en Isabella Godtschalck".
Art.2. De boekhouding bedoeld in artikel 1, 1° wordt gevoerd conform de bepalingen van hoofdstuk 2 van dit besluit.
Art.3. De boekhouding bedoeld in artikel 1, 2° wordt gevoerd conform de bepalingen van hoofdstuk 3 van dit besluit.
HOOFDSTUK 2. - Regeling van de boekhouding bedoeld in artikel 1, 1°
Art.4. De boekhouding bedoeld in artikel 1, 1° is een kasboekhouding gevoerd volgens de gebruikelijke regels van het enkel boekhouden. Ze omvat alle ontvangsten en uitgaven van welke aard ook, zonder compensatie, gedaan gedurende het boekjaar. Het boekjaar vangt aan op 1 januari en eindigt op 31 december.
Art.5. De ontvangsten zijn:
1. de inkomsten van de titels in portefeuille;
2. de pachten van de landeigendommen en het jachtrecht;
3. de opbrengst van de verkoop van roerende of onroerende eigendommen of van titels uit de portefeuille;
4. de winst van het "Zeemanshuis Helena en Isabella Godtschalck";
5. schenkingen.
Deze opsomming is niet limitatief.
Art.6. De uitgaven zijn:
1. de kosten veroorzaakt door de administratie;
2. het verwerven van titels voor de portefeuille;
3. eventuele tussenkomsten voor het aanschaffen van meubilair of uitrustingsgoederen voor het "Zeemanshuis Helena en Isabella Godtschalck", en waarover het Uitvoerend Comité beslist.
Deze opsomming is niet limitatief.
Art.7. Alle verrichtingen worden getrouw en naar tijdsorde ingeschreven in een ongesplitst dagboek van ontvangsten en uitgaven. Ze worden zonder onderbreking genummerd van 1 januari tot 31 december.
Art.8. Elke boeking geschiedt aan de hand van een gedagtekend verantwoordingsstuk.
Art.9. Er kan door de boekhouding bedoeld in artikel 1, 1° worden voorzien in een overdracht van kredieten naar de boekhouding bedoeld in artikel 1, 2° met het oog op de goede werking van het "Zeemanshuis Helena en Isabella Godtschalck".
Art.10. De beschikbare geldmiddelen worden gedeponeerd op een bankrekening, termijnrekening of schatkistcertificaten.
De rekenplichtige staat in voor het dagelijks beheer van deze geldmiddelen. De ordonnateur heeft volmacht op de rekeningen.
Art.11. Er wordt een inventaris bijgehouden van alle goederen, alsmede van de titels in portefeuille die aan de administratieve dienst met boekhoudkundige autonomie toebehoren.
Art.12. De titels in portefeuille worden opgesomd in een jaarlijks op 31 december op te stellen inventarislijst die de volgende gegevens vermeldt:
1. de benaming van de titels (uitgaven - looptijd - rentevoet);
2. de nominale waarde;
3. de vervaldatum;
4. het netto te innen bedrag van de intresten.
HOOFDSTUK 3. - Regeling van de boekhouding bedoeld in artikel 1, 2°
Art.13. De interne boekhouding van het "Zeemanshuis Helena en Isabella Godtschalck" wordt gevoerd conform de vigerende decreten en uitvoeringsbesluiten van de Vlaamse Regering inzake de woon- en zorgcentra.
HOOFDSTUK 4. - Regeling van de boekhouding van de administratieve dienst met boekhoudkundige autonomie "Helena en Isabella Godtschalck"
Art.14. Op het einde van het boekjaar worden de boekhoudingen bedoeld in artikel 1 geconsolideerd.
De eventuele winst van het "Zeemanshuis Helena en Isabella Godtschalck" kan worden overgedragen van de boekhouding bedoeld in artikel 1, 2° naar de boekhouding bedoeld in artikel 1, 1°.
HOOFDSTUK 5. - Slotbepalingen
Art.15. Dit besluit heft het koninklijk besluit van 1 juli 1992 houdende het reglement op de rekenplichtigheid van de Stichting Helena en Isabella Godtschalck op en vervangt het.
Art.16. Dit besluit treedt in werking op de eerste dag van de maand die volgt op haar bekendmaking.
Art. 17. De Minister van Maatschappelijke Integratie is belast met de uitvoering van dit besluit.