21 DECEMBER 2023. - Koninklijk besluit houdende de overdracht bij wege van ambtshalve mobiliteit van het personeel van het Secretariaat van de Nationale Veiligheidsoverheid bij de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking naar de Veiligheid van de Staat
HOOFDSTUK 1. - Toepassingsgebied
Art. 1
HOOFDSTUK 2. - Overdracht
Afdeling 1. - Overdracht van personeel
Art. 2
Afdeling 2. - Hoedanigheid van de overgedragen personeelsleden
Art. 3
Afdeling 3. - Bezoldiging en geldelijke anciënniteit
Art. 4
Afdeling 4. - Verloven, afwezigheden en arbeidstijd
Art. 5-9
Afdeling 5. - Hiërarchisch gezag en evaluaties
Art. 10-11
Afdeling 6. - Plaats van tewerkstelling en gebruik faciliteiten
Art. 12
HOOFDSTUK 3. - Terugkeermogelijkheid
Art. 13
HOOFDSTUK 4. - Terbeschikkingstelling
Art. 14
HOOFDSTUK 5. - Overgangsbepalingen
Art. 15-16
HOOFDSTUK 6. - Slotbepalingen
Art. 17-18
HOOFDSTUK 1. - Toepassingsgebied
Artikel 1. Dit besluit is van toepassing op de vastbenoemde, stagedoende en contractuele personeelsleden van het secretariaat van de Nationale Veiligheidsoverheid bij de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking die op datum van 1 september 2023 daar zijn tewerkgesteld.
De voorzitter van het Directiecomité van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking stelt, in samenspraak met de voorzitter van de Nationale Veiligheidsoverheid, de lijst op van alle vastbenoemde, stagedoende en contractuele personeelsleden bedoeld in het eerste lid.
HOOFDSTUK 2. - Overdracht
Afdeling 1. - Overdracht van personeel
Art.2. § 1. De vastbenoemde en stagedoende personeelsleden bedoeld in artikel 1, eerste lid waarvan de naam voorkomt op de lijst opgesteld conform artikel 1, tweede lid bekomen ambtshalve mobiliteit naar de Veiligheid van de Staat.
Deze overdracht betreft geen nieuwe benoemingen.
§ 2. De contractueel tewerkgestelde personeelsleden bedoeld in artikel 1, eerste lid waarvan de namen voorkomen op de lijst opgesteld conform artikel 1, tweede lid, worden overgedragen naar de Veiligheid van de Staat.
Zij genieten door de ondertekening van een nieuwe arbeidsovereenkomst, voor de periode, bepaald in artikel 13, van dezelfde arbeidsvoorwaarden bij de Veiligheid van de Staat.
Afdeling 2. - Hoedanigheid van de overgedragen personeelsleden
Art.3. § 1. De overgedragen personeelsleden behouden de hoedanigheid van stagiair, Rijksambtenaar of contractueel personeelslid die zij hadden de dag vóór de overdracht.
§ 2. De overgedragen personeelsleden behouden hun niveau-, graad-, dienst- en klasseanciënniteit, hun weddeschaal evenals hun taalrol.
De stagiair wordt geacht titularis te zijn van de graad of van de klasse waarvoor hij zich kandidaat gesteld heeft.
Afdeling 3. - Bezoldiging en geldelijke anciënniteit
Art.4. Alle overgedragen personeelsleden worden overgedragen met behoud van hun weddeschaal en van de geldelijke anciënniteit die zij de dag vóór hun overdracht verworven hadden krachtens de reglementaire bepalingen die op die datum op hen toepasselijk waren.
Afdeling 4. - Verloven, afwezigheden en arbeidstijd
Art.5. De overgedragen personeelsleden behouden de dagen jaarlijks vakantieverlof van 2023 die zij mochten overdragen naar het volgende jaar, alsook de op 31 december 2023 opgebouwde uren inhaalrust.
Vanaf de datum van inwerkingtreding van dit besluit worden de verloven en afwezigheden toegekend overeenkomstig de bepalingen die van toepassing zijn op de Veiligheid van de Staat.
Art.6. De overgedragen personeelsleden behouden het saldo van de dagen ziekteverlof, vastgesteld op het ogenblik van overdracht.
Art.7. De toestemming tot cumulatie gegeven voor 31 december 2023 blijft geldig tot drie maanden na de inwerkingtreding van dit besluit.
De overgedragen personeelsleden die na deze periode hun cumulmachtiging willen verlengen, dienen hiervoor een aanvraag in volgens de modaliteiten beschreven in artikel 12 van het koninklijk besluit van 2 oktober 1937 houdende het statuut van het Rijkspersoneel.
Art.8. De overgedragen personeelsleden behouden de reeds verkregen toestemming voor de verloven en afwezigheden bedoeld in het koninklijk besluit van 19 november 1998 betreffende de verloven en afwezigheden toegestaan aan de personeelsleden van de rijksbesturen.
Art.9. De overgedragen personeelsleden zijn onderworpen aan het arbeidsreglement en de arbeidstijdsregeling van de Veiligheid van de Staat.
In afwijking van het eerste lid, zijn de overgedragen personeelsleden tot de datum van 31 december 2025 onderworpen aan de regels inzake telewerk die zijn opgenomen in het arbeidsreglement van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking.
Afdeling 5. - Hiërarchisch gezag en evaluaties
Art.10. De overgedragen personeelsleden staan onder het functioneel en hiërarchisch toezicht van de Veiligheid van de Staat.
Art.11. Overeenkomstig artikel 5, derde lid, 1° van het koninklijk besluit van 14 januari 2022 betreffende de evaluatie in het federaal openbaar ambt, vangt voor de overgedragen personeelsleden een nieuwe evaluatiecyclus aan op datum van inwerkingtreding van dit besluit. Enkel voor de overgedragen personeelsleden die nog in stage zijn, blijft de evaluatiecyclus doorlopen. De verandering van dienst brengt echter met zich mee dat er voor deze stagiairs-personeelsleden een verplicht stagefunctioneringsgesprek wordt gehouden in de eerste maand na inwerkingtreding van dit besluit en dat in voorkomend geval een planningsgesprek georganiseerd kan worden.
Afdeling 6. - Plaats van tewerkstelling en gebruik faciliteiten
Art.12. De overgedragen personeelsleden blijven gehuisvest bij de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking tot op het ogenblik dat de Veiligheid van de Staat overgaat tot ingebruikname van hun nieuwe lokalen.
De overgedragen personeelsleden kunnen tot op het ogenblik dat de Veiligheid van de Staat overgaat tot de ingebruikname van hun nieuwe lokalen, gebruik maken van de faciliteiten waarop de personeelsleden van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking beroep kunnen doen, zijnde:
1° het gebruik van de burelen en vergaderzalen;
2° het gebruik van het restaurant en de cafétaria's aan personeelstarieven;
3° toegang tot de EHBO.
HOOFDSTUK 3. - Terugkeermogelijkheid
Art.13. De overgedragen ambtenaren behouden gedurende een periode van twee jaar vanaf de inwerkingtreding van dit besluit, binnen de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking, hun rechten op bevordering, op verandering van graad en op mutatie.
De overgedragen ambtenaar behoudt eveneens zijn rechten op de federale mobiliteit.
De overgedragen personeelsleden kunnen gedurende een periode van twee jaar vanaf de inwerkingtreding van dit besluit vragen om terug overgedragen te worden naar de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking. Deze overdracht is enkel mogelijk voor zover er vacante betrekkingen zijn voorzien bij de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking en voor zover de betrokken personeelsleden voldoen aan de voorwaarden en slagen voor de selectie.
De nieuwe aanwijzing in de klasse of de graad waaronder de vacante betrekking, waar hij zich kandidaat voor heeft gesteld, valt, gebeurt volgens de principes van mutatie.
Onverminderd het vorige lid, moeten de overgedragen personeelsleden, om gebruik te kunnen maken van de terugkeermogelijkheid, hun aanvraag om terug te keren indienen voor het einde van de hierboven vermelde periode van twee jaar en moeten zij ook reeds ingeschreven zijn voor deelname aan een selectie voor een vacante post. Personeelsleden die hun aanvraag laattijdig indienen of na de periode van twee jaar nog niet ingeschreven zijn voor een selectie bij de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking, kunnen geen beroep meer doen op de terugkeermogelijkheid. Personeelsleden die tijdig hun aanvraag hebben ingediend en ingeschreven zijn voor een selectie en die pas slagen na die periode van twee jaar, kunnen daarentegen wel nog gebruik maken van de terugkeermogelijkheid.
HOOFDSTUK 4. - Terbeschikkingstelling
Art.14. De overgedragen personeelsleden die op 1 januari 2026 geen houder zijn van een veiligheidsmachtiging "zeer geheim" overeenkomstig de wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen, worden ter beschikking van de Minister van Justitie gesteld om tewerkgesteld te worden in een andere betrekking met een evenwaardige graad of functie.
De in het eerste lid bedoelde personeelsleden moeten, binnen de door de Minister van Justitie gestelde tijd, de aan hen toegewezen betrekkingen opnemen.
HOOFDSTUK 5. - Overgangsbepalingen
Art.15. In afwijking van artikel 2/1 van het koninklijk besluit van 13 december 2006 houdende het statuut van de ambtenaren van de buitendiensten van de Veiligheid van de Staat, volstaat het voor de overgedragen personeelsleden om gedurende de in artikel 13 bedoelde periode, houder te zijn van een veiligheidsmachtiging "geheim" overeenkomstig de wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen.
Art.16. In afwijking van artikel 252, tweede lid, 4°, van het koninklijk besluit van 13 december 2006 houdende het statuut van de ambtenaren van de buitendiensten van de Veiligheid van de Staat, volstaat het voor de overgedragen personeelsleden om gedurende de in artikel 13 bedoelde periode, om houder te zijn van een veiligheidsmachtiging "geheim" om recht te hebben op de basisbeschermingstoelage.
De overige bepalingen van het voornoemde artikel blijven onverkort gelden.
HOOFDSTUK 6. - Slotbepalingen
Art.17. Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2024.
Art. 18. De minister bevoegd voor Buitenlandse zaken, de minister bevoegd voor Justitie en de minister bevoegd voor Ambtenarenzaken zijn ieder wat hem betreft, belast met de uitvoering van dit besluit.