19 OKTOBER 2023. - Besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap tot vaststelling van de voorwaarden voor de toekenning van subsidies voor de aankoop van sportmateriaal
HOOFDSTUK I. - Definities
Art. 1
HOOFDSTUK II. - Algemene bepalingen
Art. 2
HOOFDSTUK III. - Aanvullende voorwaarden
Art. 3-7
HOOFDSTUK IV. - Subsidieerbaar materiaal en plafondprijzen
Art. 8-10
HOOFDSTUK V. - Bedrag van de subsidie
Art. 11
HOOFDSTUK VI. - Toekenningsprocedure van de subsidies
Art. 12-16
HOOFDSTUK V. - Slotbepalingen
Art. 17-19
HOOFDSTUK I. - Definities
Artikel 1. In de zin van dit besluit wordt verstaan onder :
1° Minister : het lid van de Regering van de Franse Gemeenschap dat bevoegd is voor Sport ;
2° decreet : het decreet van 3 mei 2019 betreffende de georganiseerde sportbeweging ;
3° Administratie : Administratie belast met sport ;
4° werkdag : alle andere dagen dan zaterdag, zondag en de wettelijke feestdagen.
HOOFDSTUK II. - Algemene bepalingen
Art.2. Zodra de budgettaire beperking is bereikt, zoals beschreven in artikel 43/1 van het decreet, wordt elke subsidieaanvraagprocedure opgeschort totdat er nieuwe kredieten beschikbaar komen of tot het volgende jaar.
HOOFDSTUK III. - Aanvullende voorwaarden
Art.3. De subsidies voor de aankoop van sportmateriaal zijn onderworpen aan de volgende aanvullende voorwaarden :
1° de begunstigden opgenomen in artikel 43/2, § 1, 1° tot 7°, van het decreet moeten erkend worden overeenkomstig de artikelen 21 tot 28 van het decreet ;
2° voor de begunstigden opgenomen in artikel 43/2, § 1, 1° tot 11°, van het decreet is de toekenning van een subsidie voor de aankoop van sportmateriaal afhankelijk van de aanwezigheid van een AED, zoals omschreven in artikel 1, 21°, van het decreet, binnen de betrokken sportinfrastructuur.
Art.4. Tijdens een periode van twee jaar te rekenen vanaf de uitbetaling van de subsidie, mag de begunstigde het gesubsidieerd materieel ofwel ten bezwarende titel ofwel kosteloos niet afstaan, en ook niet uitlenen.
De begunstigde heeft er evenwel het volle genot van en staat in voor al de onderhouds- en herstellingskosten. Hij draagt de volle verantwoordelijkheid voor het gebruik en de goede bewaring ervan.
Art.5. Vanaf de uitbetaling van de subsidie en tot het einde van de periode opgenomen in artikel 4 stelt de begunstigde de administratie op de hoogte van de vrijwillige vernietiging van het gesubsidieerde materiaal alsook in geval van ontbinding en vereffening.
In de gevallen bedoeld in het eerste lid zal de begunstigde de administratie de ontvangen subsidie terugbetalen naar rata van de overblijvende periode.
Art.6. Er kan geen nieuwe subsidieaanvraag worden ingediend indien een eerdere aanvraag nog hangend is bij de Administratie
Art.7. Er wordt een jaarlijks subsidieplafond van 75.000 euro vastgesteld voor de begunstigden bedoeld in artikel 43/2, § 1, 1° tot 7° en 9° tot 11°, van het decreet.
Er wordt een jaarlijks subsidieplafond van 25.000 euro vastgesteld voor de begunstigden bedoeld in artikel 43/2, § 1, 8°, van het decreet.
HOOFDSTUK IV. - Subsidieerbaar materiaal en plafondprijzen
Art.8. Bevoegdheidsdelegatie wordt verleend aan de Minister om de lijst, per sportdiscipline of familie van disciplines, van het subsidieerbaar sportmateriaal vast te stellen.
In alle gevallen kan een subsidie worden toegekend voor de verwerving van een AED per beheerde of bezette infrastructuur.
Wanneer de subsidie wordt toegekend, moet er een periode van vijf jaar verstrijken vanaf de datum van uitbetaling van de subsidie, zodat deze opnieuw kan worden toegekend voor de betrokken infrastructuur.
Art.9. De lijst van het subsidieerbaar sportmateriaal per sportdiscipline of familie van sportdiscipline, wordt, in voorkomend geval, door de Minister bijgewerkt.
Deze lijst wordt door de administratie bekendgemaakt.
Art.10. De plafondprijs van een subsidieerbaar sportmateriaal komt overeen met de laagste prijs van de offertes van de begunstigde.
HOOFDSTUK V. - Bedrag van de subsidie
Art.11. Het bedrag van de subsidie komt overeen ten hoogste met 75% van de plafondprijs van het materiaal.
Voor sportmateriaal aangepast of specifiek voor de sportbeoefening komt het subsidiebedrag overeen met 90% van de plafondprijs.
De Minister kan een vast bedrag voor de subsidie vaststellen, waarbij hij rekening houdt met :
1° budgettaire middelen;
2° het inspectieverslag bedoeld in artikel 14;
3° binnen de perken van de plafondprijs zoals bepaald in artikel 11, eerste lid.
HOOFDSTUK VI. - Toekenningsprocedure van de subsidies
Art.12. Elke aanvraag om toekenning van de subsidie wordt ingediend bij de administratie op basis van een elektronisch formulier.
Op straffe van niet-ontvankelijkheid bestaat de toekenningsaanvraag uit de volgende elementen :
1° de identificatiegegevens van de aanvrager ;
2° de gedetailleerde lijst van het materiaal dat het voorwerp uitmaakt van de aanvraag ;
3° drie prijsoffertes voor het materiaal waarop de aanvraag betrekking heeft. Als het onmogelijk is om drie prijsoffertes in te dienen, verstrekt de begunstigde een rechtvaardiging met betrekking tot, met name, de specifieke kenmerken van het materiaal;
4° de eenheidsprijs, inclusief btw, voor elk element ;
5° de elementen die de prijs uitmaken, zoals inzonderheid het vervoer en eventuele kortingen ;
6° de redenen die de aankoop van het materiaal rechtvaardigen ;
7° het bewijs van naleving, in voorkomend geval, van de bepalingen met betrekking tot de procedure voor overheidsopdrachten.
De Minister bepaalt de inhoud van het formulier en de eventuele bijlagen ervan.
Art.13. Te rekenen vanaf het ontvangstbewijs van de aanvraag is de aanvrager toegelaten het materiaal te bestellen waarvoor de subsidie werd aangevraagd. Deze toelating geldt geenszins als belofte van subsidie. Elke bestelling die vóór deze datum werd gedaan heeft de weigering van de subsidie als gevolg
Art.14. De Administratie voert de nodige controles uit om de overeenstemming te verzekeren van de motiveringen die ter staving van de subsidieaanvraag worden aangevoerd overeenkomstig artikel 12, tweede lid, 6°.
Een inspectieverslag wordt opgesteld waarbij rekening wordt gehouden in hoofde van de begunstigde :
1° van zijn activiteitenprogramma ;
2° de evolutie van het aantal van zijn leden ;
3° van zijn sportevolutie ;
4° de evolutie van de specifieke regelgevingen die opgelegd worden door haar bevoegde nationale of internationale instantie.
Art.15. De Administratie brengt de aanvrager op de hoogte van de beslissing van de minister.
Het besluit bevat :
1° het sportmateriaal dat in aanmerking komt voor subsidie en het maximumbedrag ervan ;
2° de plafondprijs van elk sportmateriaal ;
3° de termijn waarover de begunstigde beschikt om in één keer de aankoopfactuur(en) te verstrekken met het door zijn leverancier(s) geleverde gesubsidieerde materiaal, evenals het bankrekeninguittreksel van de begunstigde waaruit de betalingsbewijzen blijken. Op de factuur(en) wordt(worden) het in aanmerking komende materiaal vermeld.
Als de begunstigde een beroep doet op meerdere leveranciers, verstrekt hij alle facturen in één keer.
Art.16. Na ontvangst en verificatie van de documenten bedoeld in artikel 15, tweede lid, 3°, wordt de subsidie door de Administratie uitbetaald. De subsidie wordt in één keer uitbetaald.
Indien de termijn voor het indienen van de bewijsstukken voorzien in artikel 15, tweede lid, 3°, wordt overschreden en er geen reactie volgt binnen de 30 werkdagen na de aanmaning om de bewijsstukken te verstrekken, zal de subsidie niet kunnen worden uitbetaald.
HOOFDSTUK V. - Slotbepalingen
Art.17. De aanvragen om subsidies voor de aankoop van sportmateriaal die vóór de inwerkingtreding van dit besluit werden ingediend, blijven onderworpen aan de bepalingen die vroeger van toepassing waren.
Art.18. Het besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap van 19 januari 2001 tot vaststelling van de voorwaarden voor de toekenning van subsidies voor de aankoop van sportmateriaal, wordt opgeheven.
Art. 19. De Minister is belast met de uitvoering van dit besluit.