28 SEPTEMBER 2022. - Koninklijk besluit tot vaststelling van de criteria voor de evaluatie van ambtsdragers van de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen
HOOFDSTUK I. - De evaluatiecriteria en de gedragsindicatoren
Art. 1
HOOFDSTUK II. - Slotbepaling
Art. 2
BIJLAGEN.
Art. N1-N2
HOOFDSTUK I. - De evaluatiecriteria en de gedragsindicatoren
Artikel 1. § 1. De evaluatiecriteria die moeten worden gehanteerd bij de beoordeling van de rechters, de kamervoorzitters, de hoofdgriffier en de griffiers bij de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen en de bijhorende gedragsindicatoren zijn opgenomen in de bijlagen bij dit besluit.
De bij de evaluatiecriteria horende gedragsindicatoren worden in twee categorieën verdeeld :
- de eerste categorie opgenomen onder a) omvat de algemene indicatoren;
- de tweede categorie opgenomen onder b) omvat de indicatoren die specifiek zijn voor de uitoefening van een adjunct-mandaat.
De titularis van een adjunct-mandaat wordt geëvalueerd op basis van deze twee categorieën van gedragsindicatoren.
HOOFDSTUK II. - Slotbepaling
Art.2. De minister bevoegd voor de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen is belast met de uitvoering van dit besluit.
BIJLAGEN.
Art. N1. Bijlage 1.
De evaluatiecriteria en gedragsindicatoren voor de rechters in vreemdelingenzaken
Het beschikken over de voor het ambt vereiste persoonlijkheidskenmerken
a) algemene indicatoren :
- besluitvaardig zijn;
- de werkdruk aankunnen;
- zich collegiaal gedragen;
- zich respectvol gedragen tegenover de andere ambtsdragers, de leden van het administratief personeel en de derden;
- zich kunnen aanpassen aan gewijzigde omstandigheden;
- aandacht hebben voor overleg en verzoening;
- in acht nemen van de algemeen aanvaarde deontologie;
- in alle onafhankelijkheid en onpartijdigheid zijn bevoegdheden uitoefenen;
- gereserveerdheid en discretie in acht nemen;
b) indicatoren voor de kamervoorzitters:
- Leiding kunnen geven;
- Beschikbaar en toegankelijk zijn;
- Bekwaam zijn om te begeleiden en zijn ervaring door te geven;
Het beschikken over de vereiste organisatorische vaardigheden
a) algemene indicatoren :
- een evenwicht kunnen behouden tussen de kwaliteit van het werk en de kwantiteit met aandacht voor de werkmethode en de opvolging van de dossiers;
- blijk geven van rationeel oordeelsvermogen en bekwaam zijn om zijn werk op autonome wijze te organiseren;
- zin hebben voor initiatief en blijk geven van reactiviteit;
- in staat zijn een praktische oplossing te vinden voor de problemen die zich voordoen;
- in staat zijn om klare en duidelijke richtlijnen op te stellen ten behoeve van de griffiers en van de leden van het administratief personeel;
- zicht hebben op de samenhang en de inhoud van de hem/haar toevertrouwde dossiers en in staat zijn aan actief dossierbeheer te doen;
b) indicatoren voor de kamervoorzitters
- in staat zijn de werkzaamheden van zijn kamer op adequate wijze te plannen, te coördineren en te organiseren, met oog voor de naleving van het beleidsplan van de korpschef;
- in staat zijn om klare en duidelijke richtlijnen op te stellen ten behoeve van de leden van zijn kamer;
- zijn kamerleden zorgvuldig en op een correcte manier evalueren;
Geleverde prestaties die kwalitatief gezien beantwoorden aan wat mag worden verwacht van een lid van de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen
a) algemene indicatoren :
- de arresten zijn nauwkeurig, volledig en getuigen van een zeer grondige beheersing van de materie en van de procedure;
- de arresten worden opgesteld zonder nodeloos tijdverlies en met aandacht voor de redelijke termijn en de wettelijk opgelegde tijdslimieten;
- de arresten zijn logisch gestructureerd, duidelijk geargumenteerd en opgesteld in een begrijpelijke en correcte taal;
b) indicatoren voor de kamervoorzitters
- waken over de kwaliteit en de kwantiteit van de door de leden van zijn kamer gewezen arresten;
- aandacht hebben voor de naleving van de eenheid van de rechtspraak;
Op peil houden van de kennis inzake de behandelde materies
a) algemene indicatoren
- zijn competenties proberen te vervolmaken en te verbeteren en hiertoe initiatieven nemen, met het oog op de te leveren prestaties;
- het delen van de belangwekkende informatiegegevens die betrekking hebben op de rechtspraak en de rechtsleer;
b) indicatoren voor de kamervoorzitters
- toezien op het delen van de belangwekkende informatiegegevens die betrekking hebben op de rechtspraak en de rechtsleer onder zijn kamerleden;
Art. N2. Bijlage 2.
De evaluatiecriteria en gedragsindicatoren voor de griffiers.
Het beschikken over de voor het ambt vereiste persoonlijkheidskenmerken
a) algemene indicatoren:
- de werkdruk aankunnen;
- luisterbereid zijn en zin hebben voor dialoog;
- zich collegiaal gedragen;
- zich respectvol gedragen tegenover de andere ambtsdragers, de leden van het administratief personeel en de derden;
- zich kunnen aanpassen aan gewijzigde omstandigheden;
- in acht nemen van de algemeen aanvaarde deontologie;
- bestand zijn tegen elke druk, provocatie of dwang;
- gereserveerdheid en discretie in acht nemen.
b) indicatoren voor de hoofdgriffier :
- leiding kunnen geven;
- beschikbaar en toegankelijk zijn;
- bekwaam zijn om te begeleiden en zijn ervaring door te geven;
- aandacht hebben voor overleg en verzoening.
Het beschikken over de vereiste organisatorische vaardigheden
a) algemene indicatoren :
- een evenwicht kunnen behouden tussen de kwaliteit van het werk en de kwantiteit met aandacht voor de werkmethode en de opvolging van de dossiers;
- blijk geven van rationeel oordeelsvermogen en bekwaam zijn om zijn werk op autonome wijze te organiseren;
- zin hebben voor initiatief en blijk geven van reactiviteit;
- in staat zijn een praktische oplossing te vinden voor de problemen die zich voordoen;
- in staat zijn om klare en duidelijke richtlijnen op te stellen ten behoeve van de leden van het administratief personeel;
- zicht hebben op de verbanden die bestaan tussen de hem/haar toevertrouwde dossiers en in staat zijn aan actief dossierbeheer te doen;
b) Indicatoren voor de hoofdgriffier :
- in staat zijn om de werkzaamheden van de griffie op adequate wijze te plannen, te coördineren en te organiseren met oog voor de naleving van het beleidsplan van de korpschef;
- in staat zijn om klare en duidelijke richtlijnen op te stellen ten behoeve van de griffiers en het administratief personeel van de griffie;
- de griffiers en het administratief personeel van de griffie zorgvuldig en op een correcte manier evalueren.
Geleverde prestaties die kwalitatief gezien beantwoorden aan wat mag worden verwacht van een griffier.
a) algemene indicatoren :
- de geleverde prestaties worden nauwkeurig en volledig uitgevoerd en getuigen van een zeer grondige kennis van de procedure;
- de prestaties worden uitgevoerd zonder nodeloos tijdverlies en met aandacht voor de redelijke termijn en de afgesproken of wettelijk opgelegde tijdslimieten;
b) Indicatoren voor de hoofdgriffier :
- waken over de kwaliteit en de kwantiteit van de door de griffiers en het administratief personeel van de griffie uitgevoerde prestaties;
- uitwerken van voorstellen met het oog op de verbetering van de procedure.
Op peil houden van de kennis inzake de behandelde materies
a) algemene indicatoren :
- zijn competenties proberen te vervolmaken en verbeteren en hiertoe initiatieven nemen, met het oog op de te leveren prestaties;
- het delen van de belangwekkende informatiegegevens;
b) Indicatoren voor de hoofdgriffier :
- toezien op het delen van de belangwekkende informatiegegevens onder de griffiers en het administratief personeel van de griffie.