23 JUNI 2022. - Koninklijk besluit houdende het beheer van het centraal register voor huwelijksovereenkomsten, het centraal register van testamenten en het centraal erfrechtregister(NOTA : Raadpleging van vroegere versies vanaf 30-06-2022 en tekstbijwerking tot 31-03-2023)
HOOFDSTUK 1. - Definities
Art. 1
HOOFDSTUK 2. - Modaliteiten en termijnen van inschrijving
Afdeling 1. - Modaliteiten
Art. 2-3
Afdeling 2. - Termijnen
Art. 4-8
HOOFDSTUK 3. - Verzoek tot raadpleging
Art. 9-13
HOOFDSTUK 4. - Verzoek tot aanpassing
Art. 14-15
HOOFDSTUK 5. - Tarieven
Afdeling 1. - Centraal register voor huwelijksovereenkomsten
Art. 16-17
Afdeling 2. - Centraal register van testamenten
Art. 18-20
Afdeling 3. - Centraal erfrechtregister
Art. 21-22
Afdeling 4. - Mededeling in het Belgisch Staatsblad
Art. 23
Afdeling 5. - Indexering
Art. 24
HOOFDSTUK 6. - Opheffingsbepalingen
Art. 25-26
HOOFDSTUK 7. - Inwerkingtreding
Art. 27
HOOFDSTUK 8. - Uitvoeringsbepaling
Art. 28
BIJLAGEN.
Art. N1-N2
HOOFDSTUK 1. - Definities
Artikel 1. Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder:
1° de Verordening: de Verordening (EU) nr. 650/2012 van het Europees Parlement en de Raad van 4 juli 2012 betreffende de bevoegdheid, het toepasselijke recht, de erkenning en de tenuitvoerlegging van beslissingen en de aanvaarding en de tenuitvoerlegging van authentieke akten op het gebied van erfopvolging, alsmede betreffende de instelling van een Europese erfrechtverklaring;
2° uniek identificatienummer: het identificatienummer toegekend aan een natuurlijke persoon, in uitvoering van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een rijksregister van de natuurlijke personen, of, bij gebreke hiervan, het identificatienummer in het bisregister, toegekend in uitvoering van artikel 4 van de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de sociale zekerheid, of, voor een rechtspersoon, zijn ondernemingsnummer bedoeld in artikel III.17 van het Wetboek Economisch recht;
3° ECLI: European Case Law identifier, de Europese standaard voor het uniek nummeren van rechterlijke uitspraken, vastgesteld door de Raad van Ministers van de Europese Unie, bevattende de landcode, de gerechtscode, het jaar en het nummer.
HOOFDSTUK 2. - Modaliteiten en termijnen van inschrijving
Afdeling 1. - Modaliteiten
Art.2.§ 1. De inschrijving door de notaris in het centraal register voor huwelijksovereenkomsten, in het centraal register van testamenten en in het centraal erfrechtregister, geschiedt volgens de modaliteiten bepaald door de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat en door middel van een bericht waarvan de vorm wordt bepaald door de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat.
§ 2. De kennisgeving door de griffier, voorzien in artikel 2.3.83, § 3, van het Burgerlijk Wetboek, aan het centraal register voor huwelijksovereenkomsten gebeurt op basis van het formulier in bijlage I bij dit besluit. De inschrijving in het centraal register voor huwelijksovereenkomsten register wordt vervolgens gedaan door de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat op basis van dit formulier.
De kennisgeving door de griffier, voorzien in artikel 4.126, § 2, lid 2, en § 3, van het Burgerlijk Wetboek, aan het centraal erfrechtregister gebeurt op basis van het formulier in bijlage II bij dit besluit. De inschrijving in het centraal erfrechtregister wordt vervolgens gedaan door de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat op basis van dit formulier.
[1 § 3. De inschrijving door de ambtenaar van het bevoegde kantoor van de Algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie in het centraal erfrechtregister, voorzien in artikel 4.59, § 2, lid 6, van het Burgerlijk Wetboek, geschiedt volgens de modaliteiten bepaald door de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat en door middel van een bericht waarvan de vorm wordt bepaald door de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat, na overleg met de Algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie.]1
----------
(1)<KB 2023-03-21/02, art. 1, 002; Inwerkingtreding : 01-04-2023>
Art.3. De aanvragen tot inschrijving in het centraal register van testamenten door de beheerder van een register van een andere Staat, worden gericht aan de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat.
Afdeling 2. - Termijnen
Art.4. De inschrijving, bedoeld in artikel 2.3.83, § 2, van het Burgerlijk Wetboek, gebeurt door de notaris, ten laatste 15 dagen na het verlijden van de authentieke akte of de bewaarneming.
De kennisgeving, bedoeld in artikel 2.3.83, § 3, van het Burgerlijk Wetboek, gebeurt door de griffier van het rechtscollege dat ze heeft uitgesproken, ten laatste 15 dagen na het instellen van de vordering of de uitspraak van het vonnis of arrest.
Art.5. De inschrijving, bedoeld in artikel 4.261, § 3, van het Burgerlijk Wetboek, gebeurt door de notaris, ten laatste 15 dagen na het verlijden van de authentieke akte of de bewaarneming.
Art.6. De akten verleden of in bewaring genomen door de Belgische diplomatieke zendingen en consulaire posten in het buitenland worden ingeschreven via de Federale Overheidsdienst Buitenlandse zaken, ten laatste 30 dagen na het verlijden van de akte of van de bewaarneming ervan.
Art.7.§ 1. De inschrijving, bedoeld in artikel 4.126, § 2, lid 1, van het Burgerlijk Wetboek, gebeurt door de notaris [1 of door een ambtenaar van het bevoegde kantoor van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie]1, ten laatste 15 dagen na het verlijden van de akte of het opmaken van het attest.
§ 2. De kennisgeving bedoeld in artikel 4.126, § 2, lid 2, en § 3, van het Burgerlijk Wetboek, gebeurt door de griffier van het rechtscollege dat de beslissing heeft uitgesproken, ten laatste 15 dagen na de uitspraak.
----------
(1)<KB 2023-03-21/02, art. 2, 002; Inwerkingtreding : 01-04-2023>
Art.8. De verklaringen van aanvaarding onder voorrecht van boedelbeschrijving worden bekendgemaakt door een mededeling in het Belgisch Staatsblad, overeenkomstig artikel 4.49, § 4, lid 1, van het Burgerlijk Wetboek, ten laatste 15 dagen na de inschrijving in het centraal erfrechtregister.
HOOFDSTUK 3. - Verzoek tot raadpleging
Art.9. De gegevens opgenomen in het centraal register voor huwelijksovereenkomsten, in het centraal erfrechtregister en in het centraal register van testamenten worden geraadpleegd bij de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat, door middel van de door de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat ontwikkelde toepassing, aan de hand van een authentificatiemodule van de elektronische identiteitskaart of een passend systeem dat een gelijkwaardig beveiligingsniveau waarborgt.
Art.10. Het verzoek tot raadpleging van het centraal register voor huwelijksovereenkomsten bevat de volgende gegevens:
1° de naam en functie van de verzoeker in de gevallen bedoeld in artikel 2.3.88, § 1, 1° en 2°, van het Burgerlijk Wetboek;
2° de gegevens van de verzoeker in de gevallen bedoeld in artikel 2.3.88, § 1, 3° en 4°, van het Burgerlijk Wetboek : naam en voorna(a)m(en), geboortedatum en -plaats, uniek identificatienummer, verblijf- of woonplaats;
3° de datum van het verzoek tot raadpleging;
4° de gegevens van de persoon die het voorwerp is van de opzoeking:
a) indien de verzoeker gemachtigd is deze te gebruiken : het uniek identificatienummer;
b) indien de verzoeker niet gemachtigd is het uniek identificatienummer te gebruiken of er niet over beschikt : naam en voorna(a)m(en), geboortedatum en -plaats;
5° het aan te tonen belang voor de verzoeker in de gevallen bedoeld in artikel 2.3.88, § 1, 4°, van het Burgerlijk Wetboek.
Art.11. Het verzoek tot raadpleging van het centraal register van testamenten bevat de volgende gegevens:
1° de gegevens van de verzoeker, met aanduiding van zijn uniek identificatienummer tenzij het een notaris of een Belgische diplomatieke zending of consulaire post in het buitenland betreft;
2° de datum van het verzoek tot raadpleging;
3° de gegevens van de persoon die het voorwerp is van de opzoeking:
a) de naam en voorna(a)m(en);
b) het uniek identificatienummer indien de verzoeker gemachtigd is dit te gebruiken in het raam van dit doeleinde. Indien de verzoeker niet gemachtigd is het uniek identificatienummer te gebruiken, de geboortedatum en -plaats.
Art.12. Het verzoek tot raadpleging van het centraal erfrechtregister bevat de volgende gegevens:
1° de naam en functie van de verzoeker, en het dossiernummer, in de gevallen bedoeld in artikel 4.131, § 1, 1° en 2°, van het Burgerlijk Wetboek;
2° de gegevens van de verzoeker in de gevallen bedoeld in artikel 4.131, § 1, 3°, van het Burgerlijk Wetboek:
a) de naam en voorna(a)m(en) in het geval van een natuurlijk persoon, of, naam of benaming in geval van een rechtspersoon, met vermelding van de naam en voorna(a)m(en) van de natuurlijke persoon die optreedt namens deze rechtspersoon;
b) de rechtsvorm in geval van een rechtspersoon;
c) het uniek identificatienummer;
3° de datum van het verzoek tot raadpleging;
4° de gegevens van de natuurlijke persoon of rechtspersoon die het voorwerp is van de opzoeking:
a) de naam en voorna(a)m(en) in geval van een natuurlijk persoon, of, naam of benaming in geval van een rechtspersoon;
b) de rechtsvorm in geval van een rechtspersoon;
c) het uniek identificatienummer indien de verzoeker gemachtigd is dit te gebruiken. Indien de verzoeker niet gemachtigd is het uniek identificatienummer te gebruiken, de geboortedatum en -plaats in geval van een natuurlijk persoon;
5° het aan te tonen belang voor de verzoeker bedoeld in artikel 4.131, § 1, 3°, van het Burgerlijk Wetboek.
Art.13. Elke persoon, wiens gegevens zijn opgenomen in het register, kan een aanvraag richten tot de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat om kennis te nemen van alle overheden, instellingen en personen die, gedurende de laatste zes maanden, haar gegevens bij het centraal register voor huwelijksovereenkomsten, het centraal erfrechtregister of het centraal register van testamenten hebben geraadpleegd, met uitzondering van de gegevens van de bestuurlijke en gerechtelijke overheden die belast zijn met de opsporing en bestraffing van misdrijven.
HOOFDSTUK 4. - Verzoek tot aanpassing
Art.14. Indien blijkt dat de in bovenvermelde registers opgenomen gegevens overeenkomstig de ter zake geldende wetgeving onvolledig of onjuist zijn, kunnen de betrokken partijen, of eenieder die een rechtmatig belang aantoont, aan een notaris kosteloos de aanpassing van deze gegevens vragen.
Art.15. Indien de notarissen en diensten, die toegang hebben tot bovenvermelde registers, hetzij onvolledige of onjuiste gegevens vaststellen, hetzij vaststellen dat een inschrijving of wijziging niet gebeurd is, hetzij een verzoek tot aanpassing overeenkomstig artikel 14 hebben ontvangen, melden zij dit aan de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat die de vereiste aanpassingen uitvoert na voorlegging van een rechtvaardiging.
HOOFDSTUK 5. - Tarieven
Afdeling 1. - Centraal register voor huwelijksovereenkomsten
Art.16. Voor elke inschrijving in het centraal register voor huwelijksovereenkomsten, bedoeld in artikel 2.3.83, § 2, van het Burgerlijk Wetboek, betaalt de persoon die gehouden is tot de inschrijving een som van 16,5 euro per partij aan de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat.
Indien eenzelfde akte bovendien in het centraal register van testamenten moet worden ingeschreven, mag slechts éénmaal de bovenvermelde som per partij aangerekend worden.
Art.17. Elke inschrijving in het centraal register voor huwelijksovereenkomsten volgend op een kennisgeving, bedoeld in artikel 2.3.83, § 3, van het Burgerlijk Wetboek, is kosteloos.
Elke aanpassing in het centraal register voor huwelijksovereenkomsten is kosteloos.
Afdeling 2. - Centraal register van testamenten
Art.18. Voor elke inschrijving in het centraal register van testamenten, bedoeld in artikel 4.261 van het Burgerlijk Wetboek, betaalt de persoon die gehouden is tot de inschrijving een som van 16,5 euro per partij aan de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat met een maximum van 66 euro.
Indien eenzelfde akte bovendien in het centraal register voor huwelijksovereenkomsten moet worden ingeschreven, mag slechts éénmaal de bovenvermelde som per partij aangerekend worden.
Art.19. Voor elke inschrijving in het centraal register van testamenten uitgevoerd overeenkomstig artikel 3, betaalt de beheerder van het buitenlands register een som van 16,5 euro per partij aan de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat met een maximum van 66 euro.
Art.20. Elke aanpassing in het centraal register van testamenten is kosteloos.
Afdeling 3. - Centraal erfrechtregister
Art.21. Voor elke inschrijving in het centraal erfrechtregister, bedoeld in artikel 4.126, § 2, lid 1, van het Burgerlijk Wetboek, betaalt de persoon die gehouden is tot de inschrijving een som van 16,5 euro aan de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat.
Art.22.Elke inschrijving in het centraal erfrechtregister van een verklaring van verwerping opgemaakt onder de voorwaarden bedoeld in artikel 4.44, lid 3, van het Burgerlijk Wetboek, is kosteloos.
[1 Elke inschrijving in het centraal erfrechtregister van een akte van erfopvolging opgemaakt met als doel, al dan niet uitsluitend, de overschrijving van onroerende goederen overeenkomstig artikel 3.30, § 1, 7°, van het Burgerlijk Wetboek, is kosteloos indien aan volgende voorwaarden is voldaan:
1° de akte wordt opgesteld binnen de zes maanden na het overlijden;
2° de instrumenterende ambtenaar vraagt geen vacatie of andere kosten voor het opstellen van de akte.]1
Elke inschrijving in het centraal erfrechtregister volgend op een kennisgeving, bedoeld in artikel 4.126, § 2, lid 2, en § 3, van het Burgerlijk Wetboek, is kosteloos.
Elke aanpassing in het centraal erfrechtregister is kosteloos.
----------
(1)<KB 2023-03-21/02, art. 3, 002; Inwerkingtreding : 01-04-2023>
Afdeling 4. - Mededeling in het Belgisch Staatsblad
Art.23. Voor elke mededeling in het Belgisch Staatsblad van de verklaringen van aanvaarding onder voorrecht van boedelbeschrijving, bedoeld in artikel 4.49, § 4, lid 1, van het Burgerlijk Wetboek, is een som van 15 euro verschuldigd door de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat, die de terugvordering ervan vraagt aan de notaris die de inschrijving van deze verklaring heeft uitgevoerd.
Afdeling 5. - Indexering
Art.24. De tarieven bepaald in dit hoofdstuk worden van rechtswege jaarlijks op 1 juni aangepast op grond van het indexcijfer van de consumptieprijzen aan de hand van de volgende formule: het nieuwe bedrag is gelijk aan het basisbedrag vermenigvuldigd met het nieuwe indexcijfer en gedeeld door het beginindexcijfer.
Het beginindexcijfer is dat van de maand mei van het jaar gedurende hetwelk het tarief is vastgesteld. Het nieuwe indexcijfer is dat van de maand mei van het jaar gedurende hetwelk de aanpassing plaatsvindt.
Het resultaat wordt afgerond op het hogere veelvoud van 10 eurocent.
HOOFDSTUK 6. - Opheffingsbepalingen
Art.25. Het koninklijk besluit van 25 september 2016 houdende het beheer van het centraal register van testamenten en het centraal register van huwelijksovereenkomsten wordt opgeheven.
Art.26. Het koninklijk besluit van 26 februari 2018 houdende het beheer van het centraal erfrechtregister wordt opgeheven.
HOOFDSTUK 7. - Inwerkingtreding
Art.27. Dit besluit treedt in werking op 1 juli 2022.
HOOFDSTUK 8. - Uitvoeringsbepaling
Art.28. De minister bevoegd voor Justitie is belast met de uitvoering van dit besluit.
BIJLAGEN.
Art. N1.
(Beeld niet opgenomen om technische redenen, zie B.St. van 30-06-2022, p. 53689)
Art. N2. .
(Beeld niet opgenomen om technische redenen, zie B.St. van 30-06-2022, p. 53692)