1 JUNI 2022. - Besluit van de secretaris-generaal tot regeling van de periodieke wijziging van de administratieve standplaats en het bijhorend ambtsgebied van de diplomaten van het Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken
Art. 1-12
Artikel 1. Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder:
1° vertegenwoordiger: het uitgezonden personeelslid van het Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken dat de Vlaamse Regering in het buitenland of bij de permanente vertegenwoordiging van België bij de Europese Unie vertegenwoordigt;
2° adjunct vertegenwoordiger: het uitgezonden personeelslid van het Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken dat functioneert onder het gezag en de leiding van de vertegenwoordiger;
3° diplomaat : de vertegenwoordiger en de adjunct vertegenwoordiger;
4° post: de diplomatieke of consulaire zending of permanente vertegenwoordiging van België bij de Europese Unie, zowel in België als in het buitenland, waaraan de diplomaat is toegevoegd;
5° rotatie: de periodieke wijziging van de standplaats en het bijhorend ambtsgebied van de diplomaten;
6° ambtsgebied: het land of de organisatie waar de diplomaat geaccrediteerd is.
Art.2. In het kader van de rotatie wordt de standplaats en het bijhorend ambtsgebied van de diplomaten elke vijf jaar gewijzigd.
Om de continuïteit op een post te verzekeren, roteren vertegenwoordigers en adjunct vertegenwoordigers niet in hetzelfde jaar.
Art.3. Bij de toewijzing van de standplaats staat het dienstbelang altijd voorop. Er wordt ook rekening gehouden met de ervaring, de jaarlijkse evaluatieresultaten, de persoonlijke standplaatsvoorkeur, de talenkennis, en de sociale, medische en familiale situatie van de diplomaat.
Art.4. Uiterlijk op 1 oktober van het jaar voorafgaand aan de rotatie, wordt de lijst van standplaatsen, die bij de eerstvolgende rotatie zullen worden toegewezen, bekendgemaakt. Deze lijst kan ook een dienstaanwijzing bij het hoofdbestuur in Brussel bevatten (terugkeerfunctie).
Art.5. Uiterlijk op 1 november van het jaar voorafgaand aan de rotatie, maakt de diplomaat de gemotiveerde en gerangschikte lijst met zijn drie voorkeuren schriftelijk over aan de secretaris-generaal en aan de afdelingsverantwoordelijke van de Afdeling Samenwerking Buitenland.
Art.6. De beslissing met betrekking tot de standplaatsaanwijzingen wordt genomen door de secretaris-generaal nadat er, op voorstel van de afdelingsverantwoordelijke van de Afdeling Samenwerking Buitenland, over beraadslaagd werd in het Managementteam van het Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken.
Art.7. Uiterlijk op 15 december van het jaar voorafgaand aan de rotatie, worden de standplaatsaanwijzingen vastgesteld bij besluit van de secretaris-generaal.
Art.8. Uiterlijk op 1 september van het jaar van de rotatie hebben de diplomaten hun nieuwe standplaats effectief ingenomen.
Art.9. In afwijking van artikel 2, eerste lid, zal de eerste rotatie na de inwerkingtreding van dit besluit voor adjunct vertegenwoordigers plaats vinden in 2023 en de tweede rotatie in 2027.
De adjunct vertegenwoordigers hebben recht op de mobiliteitsvergoeding, vermeld in artikel 10 van het ministerieel besluit van 17 september 2021 tot vaststelling van het bedrag en de toekenningsvoorwaarden van de vergoedingen, toelagen en voordelen van de personeelsleden van het Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken die de Vlaamse Regering in het buitenland vertegenwoordigen, vanaf de datum van effectieve inname van de eerste standplaats met toepassing van artikel 8 van dit besluit.
Art.10. Het principe van de vijfjaarlijkse rotatie, vermeld in artikel 2, verhindert niet dat de standplaats en het bijhorend ambtsgebied van de diplomaten tussentijds worden gewijzigd, als het belang van de dienst dat vereist.
Art.11. Het besluit van de secretaris-generaal van het Departement Buitenlandse Zaken van 15 januari 2018 tot regeling van de periodieke wijziging van de administratieve standplaats en het bijhorend ambtsgebied van de Algemeen Afgevaardigden van de Vlaamse Regering wordt opgeheven.
Art. 12. Dit besluit treedt in werking op 1 juli 2022.