20 MAART 2022. - Koninklijk besluit tot wijziging van twee Koninklijke Besluiten van 15 december 2004 met betrekking tot het EPIS-systeem en het toegangsregister
HOOFDSTUK 1. - Wijzigingen van het koninklijk besluit van 15 december 2004 betreffende het instellen van een systeem van informatieverwerking voor spelers aan wie de toegang tot kansspelinrichtingen van klasse I en klasse II wordt ontzegd
Art. 1-9
HOOFDSTUK 2. - Wijzigingen van het koninklijk besluit van 15 december 2004 betreffende het toegangsregister in de speelzalen van kansspelinrichtingen van klasse I of II
Art. 10-15
HOOFDSTUK 3. - Slotbepalingen
Art. 16-17
HOOFDSTUK 1. - Wijzigingen van het koninklijk besluit van 15 december 2004 betreffende het instellen van een systeem van informatieverwerking voor spelers aan wie de toegang tot kansspelinrichtingen van klasse I en klasse II wordt ontzegd
Artikel 1. In het opschrift van het koninklijk besluit van 15 december 2004 betreffende het instellen van een systeem van informatieverwerking voor spelers aan wie de toegang tot kansspelinrichtingen van klasse I en klasse II wordt ontzegd, worden de woorden "kansspelinrichtingen van klasse I en klasse II" vervangen door de woorden "kansspelinrichtingen van klasse I, klasse II en tot de vaste kansspelinrichtingen klasse IV".
Art.2. Artikel 1 van hetzelfde besluit wordt vervangen als volgt:
"Art. 1. Het systeem bedoeld in artikel 55 van de wet van 7 mei 1999 op de kansspelen, de weddenschappen, de kansspelinrichtingen en de bescherming van de spelers draagt de naam EPIS, Excluded Persons Information System.
De personen die opgenomen zijn in EPIS-informatiesysteem, moeten de toegang tot de kansspelinrichtingen klasse I, klasse II en de vaste kansspelinrichtingen klasse IV en de deelneming aan kansspelen worden geweigerd, overeenkomstig artikel 54, van de wet van 7 mei 1999 op de kansspelen, de weddenschappen, de kansspelinrichtingen en de bescherming van de spelers.
De Kansspelcommissie gebruikt het EPIS-informatiesysteem om bij te dragen tot de controle van de naleving van de ontzegging van toegang bedoeld in artikel 54 van de wet van 7 mei 1999 op de kansspelen, de weddenschappen, de kansspelinrichtingen en de bescherming van de spelers.".
Art.3. Artikel 2 van hetzelfde besluit wordt vervangen als volgt:
"Art. 2. De Kansspelcommissie is de operationeel verantwoordelijke van het EPIS-informatiesysteem.".
Art.4. Artikel 3 van hetzelfde besluit wordt geschrapt.
Art.5. Artikel 4 van hetzelfde besluit wordt vervangen als volgt:
"Art. 4. De voorzitter van de Kansspelcommissie en de politieambtenaren zoals bedoeld in artikel 15, § 3, van de wet van 7 mei 1999 op de kansspelen, de weddenschappen, de kansspelinrichtingen en de bescherming van de spelers kunnen alle gegevens van EPIS raadplegen.
De leden van het secretariaat van de Kansspelcommissie, die vanwege hun functie, en de personen die vanwege hun functie en door de kansspelcommissie werden aangeduid voor het beheer van het systeem kunnen alle gegevens van EPIS raadplegen.".
Art.6. Artikel 5 van hetzelfde besluit wordt vervangen als volgt:
" Art. 5. De exploitant van een kansspelinrichting klasse I, II of van de vaste kansspelinrichting klasse IV of een door hem aangestelde persoon, dient de naam, voornaam, geboortedatum evenals het rijksregisternummer, indien beschikbaar, van de speler in te voeren in EPIS alvorens de speelzaal kan worden betreden. Indien deze persoon is opgenomen in EPIS, verschijnt er `ja' op het scherm. In het andere geval `neen'.
Met het oog op de registratie van de speler en van de consultatie van het EPIS-informatiesysteem, is de exploitant van een kansspelinrichting klasse I, II of van een vaste kansspelinrichting klasse IV, of een door hem aangestelde persoon, gemachtigd om het rijksregisternummer van de in het eerste lid bedoelde speler te vragen.".
Art.7. Artikel 6 van hetzelfde besluit wordt vervangen als volgt:
"Art. 6. EPIS kan door de exploitant of een door hem aangestelde persoon van een kansspelinrichting klasse I, II of van een vaste kansspelinrichting klasse IV geconsulteerd worden.
De inkomende en de uitgaande communicatie van het EPIS-systeem beantwoordt aan de regels inzake de veilige mededeling van persoonsgegevens via het internet.
Teneinde het veiligheidsniveau dat door de webserver wordt geboden niet te verlagen, maakt de webserver die de consultatie van EPIS mogelijk maakt gebruik van een recente versie van het beveiligingsprotocol en weigert hij elke koppeling met een webbrowser die de recente versie van het beveiligingsprotocol niet aanvaardt.
Het beheerssysteem van de gebruikers van en de toegangen tot EPIS wordt gerealiseerd via een sterke multifactoriële authenticatie, hetzij ten overstaan van de applicatie van de kansspelinrichting, hetzij ten overstaan van de applicatie van de Kansspelcommissie.
De exploitant van een kansspelinrichting klasse I, II of van een vaste kansspelinrichting klasse IV verstrekt bij het eerste verzoek aan de Kansspelcommissie de identiteit van zijn personeelslid dat de persoonsgegevens heeft geconsulteerd of er kennis van heeft genomen.
Alle kosten voor het tot stand brengen van de koppeling bedoeld in dit artikel zijn ten laste van de kansspelinrichting klasse I, II of de vaste kansspelinrichting klasse IV.".
Art.8. In artikel 7 van hetzelfde besluit worden de volgende wijzigingen aangebracht:
1° in het eerste lid worden de woorden "een andere lijst" vervangen door de woorden "een aparte digitale lijst";
2° in het tweede lid worden de woorden "geboorteplaats, adres en beroep" vervangen door de woorden "en indien beschikbaar, het rijksregisternummer";
3° het derde lid wordt vervangen als volgt:
"De exploitant brengt de kansspelcommissie en de verwerker die door de Kansspelcommissie wordt gekozen voor de hosting van het EPIS-systeem en het beheer van de toegangen tot dit systeem onmiddellijk op de hoogte, op de wijze bepaald door de kansspelcommissie, dat EPIS niet toegankelijk is.";
4° het vijfde lid wordt vervangen als volgt:
"Na deze controle wordt deze lijst onmiddellijk vernietigd door de verantwoordelijke van de kansspelinrichtingen klasse I, II of van de vaste kansspelinrichting klasse IV.".
Art.9. In artikel 8 van hetzelfde besluit worden de volgende wijzigingen aangebracht:
1° de woorden "door de exploitant" worden ingevoegd tussen de woorden "van EPIS" en de woorden "en de resultaten ervan";
2° het woord "vijf" wordt vervangen door het woord "tien";
3° het artikel wordt aangevuld als volgt:
"In het bestand worden voor elke consultatie de volgende gegevens opgenomen:
1° de identiteit van de persoon die toegang heeft gehad tot de gegevens;
2° de naam van de kansspelinrichting die van waaruit EPIS werd geconsulteerd;
3° de categorie van geconsulteerde gegevens;
4° het doel van de consultatie.
De toegang tot het bestand is beperkt tot de politieambtenaren zoals bedoeld in artikel 15, § 3, van de wet van 7 mei 1999 op de kansspelen, de weddenschappen, de kansspelinrichtingen en de bescherming van de spelers, en tot de leden van het secretariaat van de Kansspelcommissie die vanwege hun functie toegang moeten krijgen tot het bestand, en alleen om na te gaan of de exploitant van een kansspelinrichting klasse I, II of van een vaste kansspelinrichting klasse IV correct zijn verplichtingen nakomt op het vlak van controle van de toegang tot de kansspelinrichtingen.".
HOOFDSTUK 2. - Wijzigingen van het koninklijk besluit van 15 december 2004 betreffende het toegangsregister in de speelzalen van kansspelinrichtingen van klasse I of II
Art.10. In het opschrift van het koninklijk besluit van 15 december 2004 betreffende het toegangsregister in de speelzalen van kansspelinrichtingen van klasse I of II, worden de woorden "klasse I of II" vervangen door de woorden " klasse I, II en de vaste kansspelinrichtingen klasse IV".
Art.11. Artikel 1, § 1, van hetzelfde besluit wordt vervangen als volgt:
" § 1. De exploitant van een kansspelinrichting klasse I, II, of van een vaste kansspelinrichting klasse IV, of een door hem aangewezen persoon moet een toegangsregister bijhouden teneinde iedere persoon te identificeren die aanwezig is in de betrokken kansspelinrichting.
De doelstelling van het bijhouden van het register is de Kansspelcommissie in staat te stellen a posteriori na te gaan of de consultaties van EPIS wel degelijk gedaan zijn met betrekking tot de spelers die kansspelinrichtingen klasse I, II of vaste kansspelinrichtingen klasse IV bezoeken.".
Art.12. Artikel 2 van hetzelfde besluit wordt vervangen als volgt:
"Art. 2. Het toegangsregister wordt op digitale wijze bijgehouden.
Het gebruikte computerprogramma moet vooraf ter goedkeuring worden voorgelegd aan de kansspelcommissie. Elke wijziging in het programma moet aan de kansspelcommissie worden gemeld.
Er wordt een kopie van het identiteitsbewijs bewaard in het toegangsregister.
Het toegangsregister wordt bij het eerste bezoek ondertekend door de persoon die de kansspelinrichting betreedt of telkens een nieuw identiteitsbewijs wordt voorgelegd.".
Art.13. Artikel 3 van hetzelfde besluit wordt vervangen als volgt:
"Art. 3 De consultatie van het register is beperkt tot de exploitant van de kansspelinrichting klasse I, II of van de vaste kansspelinrichting klasse IV en tot de door hem aangestelde personeelsleden die zijn belast met de registratie van de spelers, enkel voor zover die toegang strikt noodzakelijk is voor de realisatie van die inschrijving.
Het register is rechtstreeks toegankelijk voor de volgende personen:
1° de voorzitter van de Kansspelcommissie;
2° de politieambtenaren zoals bedoeld in artikel 15, § 3, van de wet van 7 mei 1999 op de kansspelen, de weddenschappen, de kansspelinrichtingen en de bescherming van de spelers;
3° de leden van het secretariaat van de Kansspelcommissie die vanwege hun functie toegang ertoe moeten krijgen;
4° de personen die vanwege hun functie toegang ertoe moeten krijgen en door de Kansspelcommissie werden aangeduid voor het beheer ervan.".
Art.14. In artikel 4 van hetzelfde besluit worden de volgende wijzigingen aangebracht:
1° het eerste lid wordt vervangen als volgt:
"De exploitant van een kansspelinrichting klasse I, II en van een vaste kansspelinrichting klasse IV, of een door hem aangewezen persoon, moet de identiteit controleren van iedere persoon die de speelzalen wenst te betreden.";
2° in het derde lid worden de woorden "klasse I of II" vervangen door de woorden "klasse I, II of van een vaste kansspelinrichting klasse IV" en worden de woorden "de weddenschappen," ingevoegd tussen de woorden "op de kansspelen," en de woorden "de kansspelinrichtingen".
Art.15. Artikel 5, tweede lid van hetzelfde besluit wordt aangevuld met de woorden "en telkens wanneer een nieuwe identiteitskaart of stuk waaruit de identiteit blijkt, wordt overgelegd.".
HOOFDSTUK 3. - Slotbepalingen
Art.16. Dit besluit treedt in werking op 1 oktober 2022.
Art. 17. De Minister van Economie, de Minister van Financiën, de Minister van Volksgezondheid, de Minister van Justitie, de Minister van Binnenlandse Zaken, en de Staatssecretaris belast met de Nationale Loterij, zijn, ieder wat hem betreft, belast met de uitvoering van dit besluit.