30 APRIL 2020. - Besluit van de Waalse Regering van bijzondere machten nr. 30 houdende organisatie van de vergaderingen van de gemeentelijke en provinciale organen (NOTA : bekrachtigd met uitwerking op de datum van zijn inwerkingtreding bij DWG2020-12-03/07, art. 23)
Art. 1-11
Artikel 1. § 1. Tot 30 september 2020 kunnen de vergaderingen van de gemeenteraad en de gemeenschappelijke vergaderingen met de in artikel L1122-11 van het Wetboek van de plaatselijke democratie en de decentralisatie bedoelde raad voor maatschappelijk welzijn virtueel, per tele- of videoconferentie, bij beslissing van het college of op verzoek van één derde van de leden van de gemeenteraad worden gehouden.
Tot 30 september 2020 kunnen de vergaderingen van het gemeentecollege virtueel, per tele-of videoconferentie of per e-mailuitwisseling, bij beslissing van het college worden gehouden.
§ 2. De directeur-generaal zorgt, onder verantwoordelijkheid van het gemeentecollege, voor het goede verloop van de virtuele vergaderingen en staat ter beschikking van de leden van het gemeentecollege en de gemeenteraad om hen alle voor deze wijze van vergaderen vereiste toelichtingen te geven.
Hij zorgt er met name voor dat alle leden van het gemeentecollege en de gemeenteraad over de technische middelen beschikken om aan de vergaderingen deel te nemen. Indien dit niet het geval is, wordt de benodigde apparatuur aan hen ter beschikking gesteld in een lokaal van de administratie of thuis.
§ 3. Tijdens de virtuele vergaderingen stemmen de leden van het gemeentecollege en de gemeenteraad mondeling overeenkomstig de artikelen L1123-22 en L1122-27 van hetzelfde Wetboek, hetzij door rechtstreeks in het kader van de tele- of videoconferentie te spreken, hetzij door hun stem uit te brengen vanaf het elektronische adres bedoeld in artikel L1122-13 van hetzelfde Wetboek.
De in de artikelen L1123-22 en L1122-27, lid 4, van het Wetboek van de plaatselijke democratie en de decentralisatie bedoelde geheime stemmingen worden langs elektronische weg naar de directeur-generaal gezonden vanaf het in artikel L1122-13 van hetzelfde Wetboek bedoelde elektronische adres.
Hij is verantwoordelijk voor de anonimisering van de stemmen, die hij in overeenstemming met het beroepsgeheim als bedoeld in artikel 458 van het Strafwetboek geheim houdt.
Het huishoudelijk reglement kan voorzien in andere stemprocedures bij geheime stemming.
Art.2. De virtuele openbare vergaderingen van de gemeenteraad worden in real time uitgezonden op de website van de gemeente of volgens de daarin vermelde modaliteiten.
Art.3. De effectieve uitoefening van het interpellatierecht als bedoeld in artikel 1122-14 van het Wetboek van de plaatselijke democratie en de decentralisatie wordt gewaarborgd.
Indien nodig stelt de directeur-generaal technische middelen ter beschikking van de inwoner van de gemeente wiens interpellatie ontvankelijk is verklaard, zodat hij zich kan uitdrukken tijdens de vergadering van de gemeenteraad.
Art.4. Tot 30 september 2020 kan de gemeenteraad de commissies en adviesraden, opgericht ter uitvoering van de artikelen L1122-34 en L1122-35 van het Wetboek van de plaatselijke democratie en de decentralisatie, machtigen om op verzoek van hun voorzitter bijeen te komen volgens de in artikel 1, § 1, eerste lid, bedoelde modaliteiten.
Art.5. Indien de gemeenteraad tussen 4 mei 2020 en 30 september 2020 niet geldig kan vergaderen, hetzij fysiek hetzij virtueel, kan het college, na naar behoren kennis te hebben genomen van deze onmogelijkheid en van de redenen daarvoor en na voorafgaande toestemming van de Regering, alle bevoegdheden die bij het Wetboek van de plaatselijke democratie en de decentralisatie aan de gemeenteraad worden toegekend, uitoefenen om de continuïteit van de openbare dienstverlening te garanderen, en voor zover het dringend karakter van zijn optreden en de dwingende noodzaak gerechtvaardigd zijn in het licht van de gezondheidscrisis COVID-19.
Deze machtiging geldt voor een periode van 30 dagen en kan worden verlengd.
Art.6. § 1. Tot 30 september 2020 kunnen de vergaderingen van de provincieraad virtueel, per tele-of videoconferentie, bij beslissing van het gemeentecollege of op verzoek van één derde van de leden van de provincieraad worden gehouden. De in artikel L2212-22 bedoelde oproepingen worden langs elektronische weg naar de provincieraadsleden gestuurd.
Tot 30 september 2020 kunnen de vergaderingen van het provinciecollege virtueel, per tele- of videoconferentie of per e-mailuitwisseling, bij beslissing van het provinciecollege worden gehouden.
§ 2. De directeur-generaal zorgt, onder verantwoordelijkheid van het provinciecollege, voor het goede verloop van de virtuele vergaderingen en staat ter beschikking van de provincieraadsleden en provinciaal gedeputeerden om hen alle voor deze wijze van vergaderen vereiste toelichtingen te geven.
Hij zorgt er met name voor dat alle provincieraadsleden en provinciaal gedeputeerden over de technische middelen beschikken om aan de vergaderingen deel te nemen. Indien dit niet het geval is, wordt de benodigde apparatuur aan hen ter beschikking gesteld in een lokaal van de administratie of thuis.
§ 3. Tijdens de virtuele vergaderingen stemmen de raadsleden mondeling overeenkomstig artikel L2212-9 van hetzelfde Wetboek, hetzij door rechtstreeks in het kader van de tele- of videoconferentie te spreken, hetzij door hun stem uit te brengen vanaf het elektronische adres bedoeld in artikel L2212-22 van hetzelfde Wetboek.
De geheime stemmingen worden langs elektronische weg naar de directeur-generaal gezonden vanaf het in artikel L2212-22 van hetzelfde Wetboek bedoelde elektronische adres.
Hij is verantwoordelijk voor de anonimisering van de stemmen, die hij in overeenstemming met het beroepsgeheim als bedoeld in artikel 458 van het Strafwetboek geheim houdt.
Het huishoudelijk reglement kan voorzien in andere stemprocedures bij geheime stemming.
Art.7. De virtuele openbare vergaderingen van de provincieraad worden in real time uitgezonden op de website van de provincie of volgens de daarin vermelde modaliteiten.
Art.8. De effectieve uitoefening van het recht op informatie als bedoeld in de artikelen L2212-28 en volgende van het Wetboek van de plaatselijke democratie en decentralisatie wordt gewaarborgd.
Indien nodig stelt de directeur-generaal technische middelen ter beschikking van de inwoner van de provincie wiens interpellatie ontvankelijk is verklaard, zodat hij zich kan uitdrukken tijdens de vergadering van de provincieraad.
Art.9. Tot 30 september 2020 kan de provincieraad de commissies, adviesraden, participatieve raden opgericht ter uitvoering van de artikelen L2212-14, L2212-30 en 2212-31van het Wetboek van de plaatselijke democratie en de decentralisatie, machtigen om op verzoek van hun voorzitter bijeen te komen volgens de in artikel 6, § 1, eerste lid, bedoelde modaliteiten.
Art.10. Indien de provincieraad tussen 4 mei en 30 september 2020 niet geldig kan vergaderen, hetzij fysiek hetzij virtueel, kan het provinciecollege, na naar behoren kennis te hebben genomen van deze onmogelijkheid en van de redenen daarvoor en na voorafgaande toestemming van de Regering, alle bevoegdheden die bij het Wetboek van de plaatselijke democratie en de decentralisatie aan de provincieraad worden toegekend, uitoefenen om de continuïteit van de openbare dienstverlening te garanderen, en voor zover het dringend karakter van zijn optreden en de dwingende noodzaak gerechtvaardigd zijn in het licht van de gezondheidscrisis COVID-19.
Deze machtiging geldt voor een periode van 30 dagen en kan worden verlengd.
Art. 11. Dit besluit treedt in werking de dag waarop het ondertekend wordt.