11 NOVEMBER 2019. - Koninklijk besluit betreffende het aanvragen door notarissen en geregistreerde gebruikers van hypothecaire inlichtingen en het afleveren ervan door de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie(NOTA : Raadpleging van vroegere versies vanaf 25-11-2019 en tekstbijwerking tot 25-11-2022)
TITEL 1. - Definities
Art. 1
TITEL 2. - Aanvraag van hypothecaire inlichtingen
HOOFDSTUK 1. - Algemeen
Art. 2-5
HOOFDSTUK 2. - Vermeldingen in de aanvraag van een oorspronkelijk en van een manueel aanvullend hypothecair getuigschrift
Art. 6-7
HOOFDSTUK 3. - Vermelding in de aanvraag van een geautomatiseerd aanvullend hypothecair getuigschrift
Art. 8
HOOFDSTUK 4. - Vermeldingen in de aanvraag van een kopie of een uittreksel
Art. 9-10
TITEL 3. - Aflevering van hypothecaire inlichtingen
HOOFDSTUK 1. - Algemeen
Art. 11-13
HOOFDSTUK 2. - Afleveren van hypothecaire getuigschriften
Art. 14-15
HOOFDSTUK 3. - Aflevering van een kopie of een uittreksel
Art. 16
TITEL 4. -Slotbepalingen
Art. 17-18
TITEL 1. - Definities
Artikel 1. In dit besluit wordt verstaan onder:
1° administratie: de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie;
2° aanvrager: een notaris of een geregistreerde gebruiker die hypothecaire inlichtingen aanvraagt;
3° geregistreerd gebruiker: een gebruiker die met de administratie een overeenkomst heeft gesloten aangaande het aanvragen en het afleveren van hypothecaire inlichtingen overeenkomstig de bepalingen van dit besluit;
De minister die bevoegd is voor de Financiën of zijn gemachtigde stelt de standaardtekst van deze overeenkomst vast.
4° hypothecaire inlichtingen: hypothecaire getuigschriften, kopieën of uittreksels;
5° hypothecair getuigschrift: een document dat, voor een bepaalde periode en met betrekking tot de persoon en het goed vermeld in de aanvraag, de overgeschreven akten vermeldt en de inschrijvingen die het goed bezwaren, rekening houdend met het door de aanvrager gewenste type van formaliteiten;
De exploten van bevel en beslag worden niet vermeld wanneer de aanvrager deze uitsluit in zijn aanvraag.
De tijdstempel van de link naar het beeld van het hypothecair getuigschrift, die overeenstemt met de datum van aflevering van het hypothecair getuigschrift, wordt bewaard in de desbetreffende databank van de administratie;
6° oorspronkelijk hypothecair getuigschrift: een hypothecair getuigschrift dat de hypothecaire formaliteiten vermeldt die zijn uitgevoerd vanaf de in de aanvraag vermelde datum tot de datum van indiening van de aanvraag;
7° geautomatiseerd aanvullend hypothecair getuigschrift: een hypothecair getuigschrift dat wordt aangevraagd binnen 6 maanden na de aflevering van een oorspronkelijk of een manueel aanvullend hypothecair getuigschrift en dat, automatisch aangemaakt op grond van het refertenummer van dat getuigschrift, de formaliteiten vermeldt die zijn uitgevoerd vanaf de datum van de neerlegging van de aanvraag ervan;
8° manueel aanvullend hypothecair getuigschrift: een hypothecair getuigschrift dat manueel wordt aangemaakt.
Een dergelijk getuigschrift kan enkel worden aangevraagd na een geautomatiseerd aanvullend hypothecair getuigschrift, dat zelf gevolgd is op een oorspronkelijk hypothecair getuigschrift of een aanvullend automatisch of manueel hypothecair getuigschrift.
Het vermeldt de hypothecaire formaliteiten die zijn uitgevoerd vanaf de datum van de neerlegging van de aanvraag van het oorspronkelijke of manuele aanvullende hypothecaire getuigschrift dat aan het eerste geautomatiseerde aanvullende hypothecaire getuigschrift is voorafgegaan.
TITEL 2. - Aanvraag van hypothecaire inlichtingen
HOOFDSTUK 1. - Algemeen
Art.2. Om de aflevering van hypothecaire inlichtingen aan te vragen gebruikt de aanvrager de daartoe door de Federale Overheidsdienst Financiën ter beschikking gestelde applicatie.
De minister die bevoegd is voor Financiën kan technische voorschriften betreffende het gebruik van die applicatie bepalen.
Art.3. Indien de applicatie bedoeld in artikel 2 door overmacht of technische storing niet functioneert, kunnen de hypothecaire inlichtingen gevraagd worden door middel van een op papier gestelde aanvraag of door middel van een elektronische aanvraag gestuurd naar een beveiligde elektronische brievenbus van de administratie.
Art.4. Een hypothecair getuigschrift kan niet tezelfdertijd worden aangevraagd met een kopie of een uittreksel.
Art.5. De aanvraag van een manueel aanvullend hypothecair getuigschrift is enkel mogelijk indien de complexiteit van het afgeleverde geautomatiseerde aanvullende hypothecair getuigschrift dat verantwoordt.
HOOFDSTUK 2. - Vermeldingen in de aanvraag van een oorspronkelijk en van een manueel aanvullend hypothecair getuigschrift
Art.6.§ 1. In de aanvraag worden de volgende gegevens vermeld:
1° ter identificatie van de notaris:
a) de benaming van zijn kantoor;
b) zijn standplaats;
c) het identificatienummer van zijn kantoor, als bedoeld in artikel 8, eerste lid, 4° van het Koninklijk Besluit van 19 december 2018 tot vaststelling van de persoonsgegevens die voorkomen op de elektronische lijst van de kandidaat-notarissen, notarissen-titularis, geassocieerde notarissen en plaatsvervangers bedoeld in artikel 91, eerste lid, 12° van de wet van 25 ventôse jaar XI op het notarisambt, en tot vaststelling van de datum van inwerkingtreding van de artikelen 189, v) tot vii), 195 en 196 van de wet van 6 juli 2017 houdende vereenvoudiging, harmonisering, informatisering en modernisering van bepalingen van burgerlijk recht en van burgerlijk procesrecht alsook van het notariaat, en houdende diverse bepalingen inzake justitie;
d) het ondernemingsnummer toegekend door de Kruispuntbank van Ondernemingen.
2° ter identificatie van de geregistreerde gebruiker: de gegevens vermeld in de overeenkomst;
3° ter identificatie van een persoon op naam van wie de inlichtingen worden gevraagd:
a) indien het gaat om een natuurlijke persoon:
1) zijn naam en eerste twee voornamen en, in voorkomend geval, zijn eerdere namen en voornamen tijdens de periode waarop de aanvraag betrekking heeft;
2) zijn geboortedatum en -plaats;
3) [1 zijn identificatienummer in het Rijksregister van de natuurlijke personen of in de registers van de Kruispuntbank van de sociale zekerheid, tijdens de periode waarop de aanvraag betrekking heeft:
- indien het een persoon betreft op naam van wie later een geautomatiseerd aanvullend hypothecair getuigschrift kan worden gevraagd in uitvoering van de paragrafen 2 en 3;
- in de andere gevallen als de aanvrager het heeft en het mag gebruiken;]1
b) indien het gaat om een rechtspersoon:
1) zijn naam en, in voorkomend geval, zijn eerdere namen tijdens de periode waarop de aanvraag betrekking heeft;
2) [1 zijn identificatienummer in de Kruispuntbank van Ondernemingen, tijdens de periode waarop de aanvraag betrekking heeft:
- indien het een persoon betreft op naam van wie later een geautomatiseerd aanvullend hypothecair getuigschrift kan worden gevraagd in uitvoering van de paragrafen 2 en 3;
- in de andere gevallen als de aanvrager het heeft;]1
3) zijn zetel;
4) zijn rechtsvorm;
5) indien de rechtspersoon te eniger tijd tijdens de periode waarop de aanvraag betrekking heeft een buitenlandse vennootschap was, de datum van oprichting ervan, voor zover de aanvrager daarvan kennis heeft;
4° ter identificatie van een betrokken onroerend goed:
a) de naam en de NIS-code van de kadastrale afdeling ervan;
b) de kadastrale sectie;
c) het nummer van het kadastraal perceel;
d) de totale oppervlakte;
e) de straat, en in voorkomend geval het huisnummer;
f) de aard van het goed;
g) indien bovenstaande gegevens niet overeenstemmen met de laatst overgeschreven titel, de vermelding van het goed zoals beschreven in die titel;
5° de vermelding van het type hypothecair getuigschrift dat wordt gevraagd:
a) ofwel een dertigjarig oorspronkelijk hypothecair getuigschrift;
b) ofwel een oorspronkelijk hypothecair getuigschrift vanaf een bepaalde datum of een manueel aanvullend hypothecair getuigschrift;
6° de vermelding van de gewenste formaliteiten;
7° de vermelding of de aanvraag al dan niet dringend is;
8° de identificatie van het kantoor van de administratie waaraan de aanvraag wordt gericht;
9°. behalve in geval van toepassing van artikel 3, het refertenummer van de elektronische zending;
10° de referentie aan het dossier van de aanvrager;
11° de taal van de aanvraag.
§ 2. De aanvraag gaat tevens vergezeld van de aanduiding van de personen op naam van wie later een geautomatiseerd aanvullend hypothecair getuigschrift kan worden gevraagd.
§ 3. De aanvraag mag vergezeld gaan van de aanduiding en identificatie van de verkrijgende personen zoals bepaald in paragraaf 1, 3° op naam van wie later een geautomatiseerd aanvullend hypothecair getuigschrift kan worden gevraagd.
----------
(1)<KB 2022-11-13/03, art. 1, 002; Inwerkingtreding : 01-12-2022>
Art.7. De aanvraag van het oorspronkelijke hypothecair getuigschrift kan vergezeld gaan van een verzoek tot een opzoeking betreffende de vorige eigenaars.
HOOFDSTUK 3. - Vermelding in de aanvraag van een geautomatiseerd aanvullend hypothecair getuigschrift
Art.8. De aanvraag gaat vergezeld van het refertenummer van het oorspronkelijke of het manuele aanvullende hypothecair getuigschrift.
HOOFDSTUK 4. - Vermeldingen in de aanvraag van een kopie of een uittreksel
Art.9. De aanvraag van een kopie van de bestaande inschrijvingen of overschrijvingen gaat vergezeld van de volgende gegevens:
1° het formaliteitsnummer;
2° indien de aanvrager die heeft, de datum van de akte of het stuk.
Art.10. De aanvraag van een uittreksel van de bestaande overschrijvingen gaat vergezeld van de gegevens bedoeld in artikel 9 en van de aanwijzing van het gewenste deel van de akte of van het stuk.
TITEL 3. - Aflevering van hypothecaire inlichtingen
HOOFDSTUK 1. - Algemeen
Art.11. De hypothecaire inlichtingen worden elektronisch afgeleverd via de applicatie vermeld in artikel 2.
De overeenkomstig artikel 3 gedane aanvraag belet niet dat de inlichtingen via die applicatie worden afgeleverd.
De minister die bevoegd is voor Financiën kan technische voorschriften betreffende de aflevering via die applicatie bepalen.
Wat het gebruik betreft van de hypothecaire inlichtingen die hem werden afgeleverd is de aanvrager de verantwoordelijke voor de verwerking in de zin van de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG.
Art.12. Indien de applicatie bedoeld in artikel 2 door overmacht of technische storing niet functioneert, geschiedt de aflevering op papier of via een beveiligde elektronische brievenbus van de administratie.
Een aflevering overeenkomstig het eerste lid belet niet de latere aflevering van een geautomatiseerd of manueel aanvullend hypothecair getuigschrift via de in artikel 2 bedoelde applicatie.
Art.13. De hypothecaire inlichtingen die via de in artikel 2 bedoelde applicatie of via de in artikel 3 bedoelde elektronische brievenbus worden afgeleverd, hebben hetzelfde officiële karakter als deze die door de administratie op papier worden afgeleverd op voorwaarde dat is voldaan aan de bepalingen van artikel 9, § 1 van de wet van 5 mei 2014 houdende verankering van het principe van de unieke gegevensinzameling in de werking van de diensten en instanties die behoren tot of taken uitvoeren voor de overheid en tot vereenvoudiging en gelijkschakeling van elektronische en papieren formulieren.
HOOFDSTUK 2. - Afleveren van hypothecaire getuigschriften
Art.14. De hypothecaire getuigschriften bevatten:
1° wat betreft het oorspronkelijke en het manuele aanvullende hypothecair getuigschrift:
a) de in artikel 1, 5°, eerste en tweede lid bedoelde gegevens;
b) de datum waarop de aanvraag bij de administratie ontvangen werd en die werd voorzien van een tijdstempel, zijnde de datum tot wanneer de hypothecaire opzoekingen werden uitgevoerd;
c) de datum vanaf wanneer de hypothecaire opzoekingen werden uitgevoerd;
d) de datum van de opmaak;
e) het refertenummer van het oorspronkelijke of het manuele aanvullende hypothecair getuigschrift.
2° wat betreft het geautomatiseerde aanvullende hypothecair getuigschrift:
a) de gegevens zoals bepaald in 1°, a), en d);
b) de datum vanaf wanneer de aanvullende hypothecaire opzoekingen werden uitgevoerd, zijnde de datum waarop de aanvraag van het oorspronkelijke of het manuele aanvullende hypothecair getuigschrift bij de administratie ontvangen werd en die werd voorzien van een tijdstempel;
c) de datum tot wanneer de hypothecaire opzoekingen werden uitgevoerd, meer bepaald de datum tot wanneer de hypothecaire documentatie van het bevoegde kantoor van de administratie werd bijgewerkt in haar applicatie voor wat betreft de etappe "identificeren van de partijen";
d) een melding dat één of meerdere hypothecaire formaliteiten nog in verwerking zijn met betrekking tot één of meerdere van de in artikel 6, § 2 en § 3 aangeduide personen, vanaf de datum zoals bepaald onder b) tot en met de datum zoals bepaald onder c);
e) het refertenummer van het geautomatiseerde aanvullende hypothecair getuigschrift.
Art.15. In het in artikel 3 bedoelde geval wordt een kopie van de aanvraag bijgevoegd.
HOOFDSTUK 3. - Aflevering van een kopie of een uittreksel
Art.16. De aflevering van een kopie of een uittreksel gaat vergezeld van het formaliteitsnummer.
In het in artikel 3 bedoelde geval wordt een kopie van de aanvraag bijgevoegd.
TITEL 4. -Slotbepalingen
Art.17. Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2020.
Het is enkel van toepassing op de aanvragen van oorspronkelijke hypothecaire getuigschriften, kopieën of uittreksels die worden gedaan vanaf die datum en op de aanvragen van geautomatiseerde of manuele aanvullende hypothecaire getuigschriften die daaruit volgen.
Art. 18. De minister die bevoegd is voor Financiën is belast met de uitvoering van dit besluit.