1 OKTOBER 2013. - Koninklijk besluit met betrekking tot de toepassingsmodaliteiten ten aanzien van de certificatie van een geregistreerd kassasysteem [...] <KB2024-04-24/19, art. 1, 002; Inwerkingtreding : 31-05-2024>(NOTA : Raadpleging van vroegere versies vanaf 08-10-2013 en tekstbijwerking tot 21-05-2024)
Art. 1-9
Artikel 1.Het kassasysteem en de controlemodule bedoeld in artikel 2, eerste lid, van de wet van 30 juli 2013 met betrekking tot de certificatie van een geregistreerd kassasysteem [1 ...]1, moeten voldoen aan de algemene en technische vereisten die door de Minister van Financiën worden vastgesteld.
----------
(1)<KB 2024-04-24/19, art. 2, 002; Inwerkingtreding : 31-05-2024>
Art.2. § 1. Bij de aanvraag tot certificatie van een kassasysteem of van een fiscale data module, overhandigt de producent of de invoerder aan de bevoegde dienst van de FOD Financiën een dossier dat de volgende documenten en inlichtingen bevat :
1° de lijst van de ingediende documenten en inlichtingen;
2° de volledige identificatie van de producent of de invoerder alsook een omschrijving van zijn activiteit en de verkochte producten. Elke wijziging moet onmiddellijk worden meegedeeld aan de bevoegde dienst van de FOD Financiën;
3° een opgave van de potentiële verdelers;
4° de beschikbare handleidingen met betrekking tot het geregistreerd kassasysteem en/of de fiscale data module bestemd voor de verdeler of de eindgebruiker;
5° de volledige beschrijving van de door het kasregisterprogramma gebruikte en aangemaakte data;
6° de technische beschrijving van het productieproces alsook de volledige beschrijving van de na te leven technische vereisten opgenomen in de module;
7° de beschrijving van de door of voor rekening van de producent of de invoerder verrichte testen en het verslag van de resultaten ervan;
8° alle andere inlichtingen die hij nuttig acht voor de certificatieprocedure.
De Minister van Financiën maakt de lijst op van alle documenten en inlichtingen die de producent of de invoerder moet indienen bij de aanvraag van de certificatie.
De producent of de invoerder overhandigt bovendien een voorbeeldexemplaar van het kassasysteem of van de fiscale data module aan de bevoegde dienst van de FOD Financiën die na de afhandeling van de certificatieprocedure als referentiepunt voor het certificaat zal worden bijgehouden.
§ 2. De bevoegde dienst van de FOD Financiën beschikt over een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de datum van ontvangst van het dossier en het kassasysteem of de fiscale data module, om het overhandigde product te certificeren.
Wanneer het dossier evenwel niet alle in paragraaf 1, tweede lid, bedoelde elementen bevat, stelt de bevoegde dienst van de FOD Financiën de producent of de invoerder in kennis van de ontbrekende elementen. De in het eerste lid bedoelde proceduretermijn wordt opgeschort tot de ontvangst van alle gevraagde documenten en inlichtingen. Dit is eveneens het geval wanneer bijkomende inlichtingen worden gevraagd door de bevoegde dienst van de FOD Financiën.
§ 3. De producent of de invoerder garandeert dat elk geproduceerd of ingevoerd kassasysteem of fiscale data module identiek zal zijn aan de ter certificatie voorgelegde versie.
Art.3.§ 1. De certificatieprocedure van een kassasysteem door de bevoegde dienst van de FOD Financiën bestaat uit het nakijken of de in artikel 2, eerste lid, 7°, bedoelde testen voldoende de conformiteit van het kassasysteem garanderen, het verrichten van functionele testen, met inbegrip van simulaties en het verifiëren of de communicatie met de controlemodule overeenkomt met het vastgelegd protocol.
Worden onder meer bedoeld :
1° de controle van de werking van het kassasysteem, met name de vereisten inzake hard- en software, de zichtbare aanduiding van de product- en systeemidentificatie en de ticketnummering;
2° de controle van de verplichte en verboden functies van het kassasysteem;
3° [1 de controle van de opslag van de ingebrachte gegevens en van de opslag van de berichten uitgewisseld met de fiscale data module;]1
4° de controle van de inhoud en de aanmaak van het kasticket alsook de controle van de dagrapporten.
§ 2. [1 De certificatieprocedure van een fiscale data module door de bevoegde dienst van de FOD Financiën bestaat wat de hardware betreft uit de controle van de beveiliging van de opslagmedia en de eventuele technische eisen gesteld door de Minister, en wat de software betreft, uit het verrichten van functionele testen, met inbegrip van simulaties, het verifiëren van het geautomatiseerd opvullen van de geheugencapaciteit met transactie data, het onderzoeken van de opgeslagen gegevens en het verifiëren van de communicatie met het kassasysteem en de communicatie van de fiscale data module met de cloud service van FOD Financiën.
Worden onder meer bedoeld:
1° de controle van de verplichte en verboden functies;
2° de controle van de performantie en van de beveiligde opslagcapaciteiten van data in het intern geheugen;
3° de controle van de betrouwbaarheid (technisch concept en geheugenopslag);
4° de controle van de conformiteit van de algemene en technische vereisten met betrekking tot het kassasysteem en de controlemodule, bedoeld in artikel 1.]1
----------
(1)<KB 2024-04-24/19, art. 3, 002; Inwerkingtreding : 31-05-2024>
Art.4.Wanneer het voor certificatie onderworpen kassasysteem of fiscale data module aan alle opgelegde algemene en technische vereisten voldoet wordt de producent of de invoerder hiervan in kennis gesteld. De bevoegde dienst van de FOD Financiën reikt een certificaat uit met vermelding van het identificatienummer van de producent of de invoerder alsook van een certificaatnummer dat de producent of de invoerder en de versie van het kasregistermodel of de fiscale data module op unieke wijze identificeert. Deze nummers zullen als basis dienen voor het unieke productienummer dat op elk geproduceerd gecertificeerd kassasysteem of fiscale data module op onuitwisbare wijze dient te worden aangebracht. De Minister van Financiën voorziet in het bijzonder in de vorm en de inhoud van het certificaat.
[1 Wanneer het voor certificatie onderworpen kassasysteem of de fiscale data module niet voldoet aan de opgelegde algemene en technische vereisten wordt de producent of de invoerder hiervan in kennis gesteld. Hij kan in dat geval hetzij zijn aanvraag intrekken, hetzij het product aanpassen en opnieuw ter verificatie voorleggen met bijvoeging van de resultaten van de volledig opnieuw uitgevoerde testen van het aangepast product.]1
----------
(1)<KB 2024-04-24/19, art. 4, 002; Inwerkingtreding : 31-05-2024>
Art.5.§ 1. [1 Naast de in artikel 4, eerste lid, van bovenbedoelde wet opgesomde inlichtingen, is de producent, de invoerder of de verdeler ertoe gehouden om voor elke verrichte levering of verhuur van een gecertificeerd kassasysteem of een fiscale data module, de bevoegde dienst van de FOD Financiën binnen de tien dagen de datum van de handeling en het btw-identificatienummer van de klant mee te delen. Wanneer de klant een verdeler is, dient de producent, de invoerder of de verdeler het adres en het ondernemingsnummer van het verdeelpunt waar het goed werd geleverd mee te delen. Wanneer de klant de eindgebruiker is, dient de verdeler ook het adres en het nummer van de vestiging, zoals geregistreerd in de Kruispuntbank van Ondernemingen, waar het kassasysteem of de fiscale data module wordt opgesteld mee te delen.]1
Wanneer de bevoegde dienst van de FOD Financiën vaststelt dat de producent of de invoerder niet of slechts gedeeltelijk voldoet aan de in het eerste lid bedoelde verplichtingen, wordt hij schriftelijk in kennis gesteld van de gebreken.
Indien binnen de twee maanden na de datum van ontvangst van de in het tweede lid bedoelde kennisgeving niet is voldaan aan de voormelde bepalingen, kan de bevoegde dienst van de FOD Financiën het aan de producent of de invoerder uitgereikte certificaat, na onderzoek en het horen van de betrokken partijen, intrekken.
§ 2. Iedere verdeler dient zich voorafgaandelijk bij de bevoegde dienst van de FOD Financiën als dusdanig kenbaar te maken. Hij dient zijn gegevens, zijn btw-identificatienummer, de plaats van opslag, het adres van de verdeel- en verkooppunten alsook een korte omschrijving van de referenties en producten mee te delen.
Naast de in artikel 4, tweede lid, van bovenbedoelde wet opgesomde inlichtingen, is de verdeler ertoe gehouden om binnen de tien dagen, voor elke verrichte levering of verhuur van een gecertificeerd kassasysteem of een fiscale data module, de bevoegde dienst van de FOD Financiën de datum van de handeling en het btw-identificatienummer van de klant mee te delen. Hij dient de plaats waar het kassasysteem of de fiscale datamodule wordt opgesteld precies te identificeren, met name door vermelding van het uithangbord, het adres en het betrokken lokaal.
----------
(1)<KB 2024-04-24/19, art. 4, 002; Inwerkingtreding : 31-05-2024>
Art.6. § 1. Wanneer de producent of de invoerder wijzigingen aanbrengt aan een reeds gecertificeerd kassasysteem of fiscale data module, dient hij de bevoegde dienst van de FOD Financiën onverwijld op de hoogte te brengen van de aan het product aangebrachte wijzigingen.
Rekening houdend met de feitelijke omstandigheden en de aard van de aangebrachte wijzigingen, stelt de bevoegde dienst van de FOD Financiën de producent of de invoerder in kennis van de verplichting al dan niet een nieuwe certificatieprocedure te starten.
§ 2. Wanneer de bevoegde dienst van de FOD Financiën naar aanleiding van een controle vaststelt dat het gebruikte kassasysteem of de fiscale data module niet in overeenstemming is met het uitgereikt certificaat of niet meer beantwoordt aan de opgelegde algemene en technische vereisten, wordt dit door die dienst schriftelijk in kennis gebracht van de producent of invoerder.
De bevoegde dienst van de FOD Financiën kan, na onderzoek en het horen van de betrokken partijen, het aan de producent of de invoerder uitgereikte certificaat intrekken.
Art.7. Van zodra de gebruiker door de bevoegde dienst van de FOD Financiën in kennis wordt gesteld van de intrekking van het certificaat met betrekking tot het kassasysteem of de fiscale datamodule waarvan hij titularis is, dient de betrokken gebruiker binnen de drie maanden vanaf de datum van de kennisgeving opnieuw een geregistreerd kassasysteem te gebruiken dat voldoet aan de algemene en technische vereisten als bedoeld in artikel 1.
Wanneer de betrokken gebruiker van oordeel is dat het in zijn uitbating opgestelde onderdeel van het geregistreerd kassasysteem toch voldoet aan de wettelijke bepalingen, beschikt hij over een termijn van een maand, te rekenen vanaf de datum van ontvangst van de kennisgeving tot intrekking om bij de bevoegde dienst van de FOD Financiën een verzoek in te dienen om de conformiteit van dit onderdeel te onderzoeken. Deze dienst zal binnen de maand na ontvangst van de melding dit onderzoek verrichten door middel van een controle ter plaatse.
Art.8. De Minister van Financiën bepaalt de toepassingsmodaliteiten van de certificatieprocedure van een kassasysteem of van een controlemodule. Hij kan in dit kader gelijk welke andere na te leven praktische formaliteit voorschrijven.
Art. 9. De minister bevoegd voor Financiën is belast met de uitvoering van dit besluit.
Gegeven te Brussel, 1 oktober 2013.
FILIP
Van Koningswege :
De Vice-Eerste Minister en Minister van Economie,
J. VANDE LANOTTE
De Minister van Financiën,
K. GEENS