14 NOVEMBER 2011. - Besluit van de administrateur-generaal van het Openbaar Psychiatrisch Zorgcentrum Geel houdende delegatie van specifieke beslissingsbevoegdheden
HOOFDSTUK I. - Algemene bepalingen
Art. 1-6
HOOFDSTUK II. - Algemene delegaties
Art. 7
HOOFDSTUK III. - Delegaties inzake organisatie-, patiënt-, personeels- en facilitair management
Art. 8-11
HOOFDSTUK IV. - Delegaties inzake financieel management
Art. 12-14
HOOFDSTUK V. - Slotbepalingen
Art. 15-17
HOOFDSTUK I. - Algemene bepalingen
Artikel 1. Dit besluit is van toepassing op het Openbaar Psychiatrisch Zorgcentrum Geel (verder OPZ Geel).
Art.2. § 1. De bij dit besluit gedelegeerde beslissingsbevoegdheden worden uitgeoefend binnen de perken en met inachtname van de voorwaarden en modaliteiten die zijn vastgelegd in de bepalingen van relevante wetten, decreten, besluiten, omzendbrieven en andere vormen van reglementeringen, richtlijnen en beslissingen, alsook van de desbetreffende beheersovereenkomst.
§ 2. Als in dit besluit de beslissingsbevoegdheid voor bepaalde aangelegenheden expliciet gedelegeerd wordt, strekt de delegatie zich ook uit tot :
1° de beslissingen die moeten worden genomen in het kader van de voorbereiding en de uitvoering ervan;
2° de beslissingen van ondergeschikt belang of aanvullende aard die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van de bevoegdheid of er inherent deel van uitmaken;
Art.3. De bij dit besluit verleende delegaties worden tevens verleend aan de persoon die met de waarneming van het ambt van de titularis is belast, die hem vervangt bij tijdelijke afwezigheid of verhindering of die op enerlei wijze voorzien in het toepasselijk personeelsstatuut het ambt van de titularis daadwerkelijk uitoefent.
Art.4. De bij dit besluit verleende delegaties kunnen door de titularis ervan worden gesubdelegeerd aan personeelsleden die voor hem werken tot op het meest functionele niveau. De titularis van subdelegaties heeft op zijn beurt delegatie om materies die hem zijn gedelegeerd, verder te subdelegeren. Elke subdelegatie wordt schriftelijk aan de administrateur-generaal gesignaleerd.
Art.5. De in dit besluit niet gespecifieerde bevoegdheden blijven bij de administrateur-generaal. Hij kan ze op elk moment verder bij addendum aan dit besluit delegeren.
Art.6. De in dit besluit vermelde bedragen zijn bedragen exclusief de belasting over de toegevoegde waarde.
HOOFDSTUK II. - Algemene delegaties
Art.7. Volgende bevoegdheden van de administrateur-generaal worden gedelegeerd aan de algemeen directeur, de hoofdgeneesheer, de afdelingshoofden, de verpleegkundig directeur, de paramedisch directeur en de financieel directeur van het OPZ Geel :
1° het in ontvangst nemen van gewone en aangetekende zendingen die aan hun afdeling of directie geadresseerd zijn;
2° Het voor eensluidend verklaren en afgeven van uittreksels en afschriften van documenten die verband houden met de taken van hun afdeling of directie;
3° Staten van verschuldigde sommen goed te keuren over de presentiegelden, de reis- en verblijfkosten en andere toelagen en vergoedingen waarin het Vlaams personeelsstatuut voorziet, met behoud van de toepassing van de beslissingen die in het Vlaams personeelsstatuut aan een ander orgaan worden toegewezen en voor zover ze verband houden met de werking van hun afdeling of directie;
4° De dagdagelijkse briefwisseling voeren die verband houdt met hun afdeling of directie, met uitzondering van :
- brieven en nota's gericht aan de ministers, hun kabinetten of het rekenhof;
- brieven of nota's die een beleidsmatig karakter hebben of het niveau van individuele dossiers overstijgen en niet van louter informatieve aard zijn;
- ontwerpen van antwoord op vragen om uitleg, interpellaties of schriftelijke vragen van Vlaamse volksvertegenwoordigers;
- brieven die een nieuwe interpretatie van regelgeving inhouden;
HOOFDSTUK III. - Delegaties inzake organisatie-, patiënt-, personeels- en facilitair management
Art.8. De algemeen directeur, de afdelingshoofden, de verpleegkundig directeur, de paramedisch directeur en de financieel directeur van het OPZ Geel hebben delegatie om :
1° Het nemen van de leiding van de hun toevertrouwde afdeling of directie, uitoefenen van gezag, het zorgen voor de motivatie, orde en tucht over de personeelsleden;
2° Het verlenen van dienstvrijstelling, vorming, specifieke verloven en het toestaan van binnen- en buitenlandse zendingen van de personeelsleden die tot hun afdeling of directie behoren;
3° te beslissen in hoeverre het nodig is dat overuren worden gepresteerd;
Art.9. Het afdelingshoofd MOD, de verpleegkundig directeur en het diensthoofd personeel zijn gemachtigd om :
1° getuigschriften en attesten betreffende het salaris, de vergoedingen en toelagen van de personeelsleden af te geven;
2° onthaal nieuwe medewerkers, vormingsprogramma's en -activiteiten vast te stellen;
3° de tewerkstelling van de aangeworven personeelsleden tijdens hun stageperiode te regelen.
Art.10. De hoofdgeneesheer krijgt de bevoegdheid om periodiek kennis te geven van de globale patiëntenpopulatie, de wijzigingen, de opnamen en ontslagen, de mutaties en de bezettingsgraad der bedden, opgedeeld naar geslacht en naar onderscheidene ziekenhuisdiensten en andere activiteiten en diensten.
Art.11. Het afdelingshoofd MOD heeft delegatie om de administrateur-generaal bij diens afwezigheid te vervangen als voorzitter van het entiteitsoverlegcomité van OPZ Geel.
HOOFDSTUK IV. - Delegaties inzake financieel management
Art.12. De algemeen directeur, het afdelingshoofd MOD, de financieel directeur en het diensthoofd boekhouding van het OPZ Geel zijn gemachtigd om betalingen uit te voeren via systeem dubbele handtekening na goedkeuring van de vorderingsstaten, onkostennota's, facturen en rekeningen.
Art.13. Het afdelingshoofd MOD en de financieel directeur zijn gemachtigd om :
1° facturen en vorderingsstaten bij werken, leveringen en diensten goed te keuren, alsook onkostennota's, facturen en rekeningen;
2° het nemen van beslissingen inzake de uitvoering van gegunde overheidsopdrachten;
Art.14. De financieel directeur is gemachtigd om :
1° post- en bankrekeningen te openen op naam van het agentschap;
2° in te staan voor de uitvoering van de goedgekeurde overheidsopdrachten;
3° het toezicht houden op de door de Raad van Bestuur goedgekeurde bouw- of investeringsprojecten;
4° alle uitgaven en teruggevorderde bedragen in verband met de schadeloosstelling van ongevallen goed te keuren en te ordonnanceren.
HOOFDSTUK V. - Slotbepalingen
Art.15. De administrateur-generaal heeft het recht om, bij eenvoudige beslissing en via addendum bij dit besluit, de verleende delegaties tijdelijk, geheel of gedeeltelijk op te heffen of te herzien. In voorkomend geval worden de beslissingen over de aangelegenheden waarvoor de delegatie werd opgeheven, genomen door de administrateur-generaal.
Art.16. Dit besluit wordt gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Een afschrift van het besluit zal aan de minister worden bezorgd.
Art. 17. Het besluit treedt in werking op de dag van zijn ondertekening.
Geel, 14 november 2011.
De administrateur-generaal van het extern verzelfstandigd agentschap Openbaar Psychiatrisch Zorgcentrum Geel,
Pieter Jans