10 SEPTEMBER 2012. - Ministerieel besluit houdende wijziging van het ministerieel besluit van 20 januari 2010 tot vaststelling van de functiebeschrijving van de assistenten bij de Diensten van het Verenigd College van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad
Art. 1-7
Artikel 1. Artikel 2, 4°, van het ministerieel besluit van 20 januari 2010 tot vaststelling van de functiebeschrijving van de assistenten bij de Diensten van het Verenigd College van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad, wordt vervangen als volgt :
" 4° Directie Boekhouding en Begroting"
Art.2. Artikel 6 van hetzelfde besluit wordt vervangen als volgt :
" Art. 6. De assistent bij de Dienst Economaat en Informatica :
1° gaat over, onder het toezicht van de attaché van de Dienst, tot het opmaken van de offerteaanvragen en bestekken, betreffende de aankoop van informaticamateriaal voor de Diensten van het Verenigd College en stelt de nodige bestelbons en dienstenovereenkomsten op;
2° oefent het dagelijks beheer en de controle uit op de door het personeel van de Diensten van het Verenigd College gebruikte programma's en softwares alsook van de website van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie;
3° beheert, onder het toezicht van de attaché van de Dienst, het gebruik van de begroting bestemd voor het informaticamateriaal van de Diensten van het Verenigd College;
4° stelt de nodige brieven op voor de uitvoering van de onder 1° tot 3° bedoelde taken;
5° houdt, onder het toezicht van de attaché van de Dienst, de inventaris bij van het informaticapark van de Diensten van het Verenigd College. "
Art.3. Artikel 7 van hetzelfde besluit wordt vervangen als volgt :
" Art. 7. De kandidaat voor de betrekking van assistent bij de dienst Economaat en Informatica dient in het bezit te zijn van een diploma in de informatica. "
Art.4. Artikel 18 van hetzelfde besluit wordt vervangen als volgt :
" Art. 18. Eén van de assistenten bij de Directie voor de Boekhouding en de Begroting :
1° verzekert dagelijks, onder het toezicht van de attachés van de Directie, het administratieve beheer van de vastleggingen van de uitgaven, met inachtneming van de ordonnantie van 21 november 2006 houdende de bepalingen die van toepassing zijn op de begroting, de boekhouding en de controle van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie;
2° verzekert dagelijks, onder het toezicht van de attachés van de Directie, het administratieve beheer van de ordonnanties tot uitbetaling, met inachtneming van de ordonnantie van 21 november 2006 houdende de bepalingen die van toepassing zijn op de begroting, de boekhouding en de controle van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie;
3° legt de onder 1° en 2° bedoelde dossiers voor aan de ordonnateur, de controleur van de vastleggingen en de vereffeningen, de boekhouder en de rekenplichtigen;
4° stelt de nodige brieven op voor de uitvoering van de onder 1° en 2° bedoelde taken;
" De andere assistent bij de Directie voor de Boekhouding en de Begroting :
1° verzekert, onder het toezicht van de attachés van de Directie, de berekening van de aan de door de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie erkende centra en diensten toegekende maandelijkse of driemaandelijkse voorschotten, overeenkomstig de ordonnanties en besluiten die op hen toepasselijk zijn;
2° verzekert, onder het toezicht van de attachés van de Directie, de vaststelling van de aan de door de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie erkende centra en diensten toegekende eindafrekeningen, overeenkomstig de ordonnanties en besluiten die op hen toepasselijk zijn;
3° bereidt de dossiers voor betreffende de onder 1° en 2° bedoelde taken, ter attentie van de ordonnateur, de controleur van de vastleggingen en de vereffeningen, de boekhouder en de rekenplichtigen;
4° stelt de nodige brieven op voor de uitvoering van de onder 1° en 2° bedoelde taken.
" De in het eerste en tweede lid bedoelde assistenten staan de Directeur voor de Boekhouding en de Begroting en de attachés van de Directie bij voor de vergaderingen met de bevoegde Leden van het Verenigd College, de Inspectie van Financiën, het Rekenhof en de Kassier van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie. "
Art.5. In artikel 22 van hetzelfde besluit worden volgende wijzigingen aangebracht :
1° in 1° wordt de vermelding " vijf " vervangen door de vermelding " vier ";
2° in 2° wordt de vermelding " drie " vervangen door de vermelding " vier ".
Art.6. Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 1 september 2012.
Art. 7. De Leidend Ambtenaar van de Diensten van het Verenigd College van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Brussel, 10 september 2012.
B. GROUWELS