25 MEI 2009. - Ministerieel besluit tot wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2005 tot vaststelling van de tarieven voor prestaties geleverd door het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën
Art. 1-5
BIJLAGE.
Art. N
Artikel 1. De bijlage van het ministerieel besluit van 23 maart 2005 tot vaststelling van de tarieven voor prestaties geleverd door het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën, gewijzigd bij het ministerieel besluit van 14 juli 2008, wordt vervangen door de in dit besluit opgenomen bijlage.
Art.2. Artikel 2, eerste zin, van hetzelfde besluit, wordt vervangen als volgt :
" Art. 2. De in de bijlage vermelde bijdragen zijn van toepassing vanaf 1 januari 2009. "
Art.3. Artikel 5 van hetzelfde besluit wordt opgeheven.
Art.4. Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 1 januari 2009.
Art.5. De Voorzitter van de Programmatorische Federale Overheidsdienst Wetenschapsbeleid is belast met de uitvoering van dit besluit.
Brussel, 25 mei 2009.
Mevr. S. LARUELLE
BIJLAGE.
Art. N. Bijlage.
A. REPRODUCTIE
1. Afdrukken of scans van microfilms (A4 B per pagina)
- door de lezer gemaakt . . . . . 0,25
- door personeel gemaakt (bestelling) . . . . . 0,30
- gebruik reader-printer (scanner) per 10' . . . . . 0,25
- minimumbedrag per bestelling buiten de leeszaal . . . . . 3,00
2. Digitale reproductie van archiefbestanden
Zwart/wit of grijswaarden
- afdruk op A4 of digitale aflevering via webrepro van origineel tot A4 . . . . . 0,30
- afdruk op A3 of digitale aflevering via webrepro van origineel groter dan A4 en kleiner dan A3 . . . . . 0,60
- digitale aflevering via webrepro van een origineel groter dan A3 en kleiner dan A2 . . . . . 1,20
- digitale aflevering via webrepro van een origineel groter dan A2 (tot A0) . . . . . volgens bestek
- minimumbedrag per bestelling buiten de leeszaal . . . . . 3,00
Kleur
enkel volgens bestek
- digitale aflevering via webrepro van origineel tot A4
- digitale aflevering via webrepro van origineel groter dan A4 en kleiner dan A3
- digitale aflevering via webrepro van een origineel groter dan A3 en kleiner dan A2
- digitale aflevering via webrepro van een origineel groter dan A2 (tot A0) - p.m.
De aflevering van de digitale reproducties gebeurt in jpeg via de beveiligde toepassing webrepro.
Aflevering van digitale bestanden in tiff formaat en aflevering van bestellingen met een totale omvang van meer dan 150 MB (op CD of DVD) (bestelling)
3. Fotografische opnamen (analoge of digitale)
- door de lezer zelf gemaakt volgens bepalingen leeszaalreglement . . . . . gratis
- uitgevoerd buiten het Rijksarchief door een erkend fotograaf volgens bestek + administratieve kost . . . . . 15,00
4. Microfilms (35 mm)
a. uitgevoerd door een erkend bedrijf volgens bestek + administratieve kost . . . . . 65,00
b. door het rijksarchief (enkel op bestelling)
c. per 25 opeenvolgende opnamen . . . . . 10,00
d. per bijkomende opname . . . . . 0,25
e. minimumbedrag per bestelling . . . . . 20,00
- Duplicering van een microfilm (enkel op bestelling)
- per meter . . . . . 2,50
- minimumbedrag per bestelling . . . . . 20,00
- Digitalisering van een microfilm door een erkend bedrijf
volgens bestek + administratieve kost . . . . . 65,00
Alle andere vragen naar reproductie die niet in deze lijst zijn opgenomen worden uitgevoerd volgens bestek.
B. GEBRUIKERSVERGOEDING
1. Voor afdrukken als illustratie in een publicatie
- per zwart/wit reproductie . . . . . 15,00
- per kleurenreproductie . . . . . 15,00
2. Voor de opname, duplicering of digitalisering van een microfilm
- per film . . . . . 65,00
- per begonnen schijf van 650 MB . . . . . 65,00
- per film van de burgerlijke stand, neergelegd door de rechtbanken van eerste aanleg . . . . . 28,00
3. Voor gebruik in een digitale publicatie off-line en on-line
- per zwart-wit reproductie . . . . . 15,00
- per kleurenreproductie . . . . . 15,00
4. Voor gebruik als illustratie in een film voor éénmalige uitzending
- voor nieuwsuitzendingen en uitzendingen met een wetenschappelijk of educatief karakter . . . . . gratis
- voor andere . . . . . 104,00
Een archiefvormer of zijn rechtsopvolger, voor de bescheiden die hij zelf neergelegd heeft is vrijgesteld van gebruiksvergoeding
De andere Federale Wetenschappelijke Instellingen zijn eveneens vrijgesteld van gebruiksvergoeding.
Alle andere vragen naar het gebruik van reproducties die niet in deze lijst zijn opgenomen worden geregeld volgens bestek.
C. ADMINISTRATIE- EN OPZOEKINGSKOSTEN
1. Administratiekosten per bestelling (portkosten niet inbegrepen) . . . . . 5,00
2. Opzoekkosten per akte of per eenheid van opeenvolgende in een zelfde onderdeel van een archiefbestand - per 15 minuten
- door een wetenschappelijk medewerker . . . . . 12,00
- door een administratief medewerker . . . . . 7,50
3. Verzendkosten
- per post . . . . . werkelijke kost
- per fax per blad (binnenland) . . . . . 0,30
- per fax per blad (buitenland) . . . . . 0,50
minimumbedrag per bestelling . . . . . 1,00
D. ANDERE PRESTATIES
1. Voorbereiding van een reproductie (indien een langdurige tussenkomst nodig is)
- per half uur . . . . . 15,00
2. Verplaatsing en bewerking van archieven (per uur met een minimum van één uur) . . . . . 30,00
3. Inzet van personeel (per uur met een minimum van één uur)
- technisch personeel . . . . . 30,00
- wetenschappelijk personeel . . . . . 50,00
4. Verpakking in zuurvrije dozen en mappen en etikettering per strekkende meter . . . . . 30,00
5. Idem als het voorgaande maar met bijkomende opmaak van een inventaris . . . . . 65,00
6. Gebruik van de vrachtwagen met bestuurder en begeleider
- per dag . . . . . 600,00
- per halve dag . . . . . 300,00
Alle andere prestaties die niet in deze lijst zijn opgenomen worden geregeld volgens bestek.
E. TOEGANGSKAARTEN
1. Toegang gedurende één jaar in alle Belgische Rijksarchieven . . . . . 20,00
2. Toegang gedurende één jaar voor scholieren en studenten in alle Belgische Rijksarchieven . . . . . 10,00
3. Toegang gedurende zeven opeenvolgende kalenderdagen in één Belgisch Rijksarchief . . . . . 5,00
4. Toegang voor leden en oud-leden van de Wetenschappelijke Raad, van de Beheerscommissie en van de Commissie voor Werving en bevordering . . . . . gratis
5. Toegang voor personeelsleden van de andere Wetenschappelijke Instellingen,
voor gepensioneerde personeelsleden van de groep Documentatie (op verzoek) . . . . . gratis
6. Toegang voor personeelsleden van andere archiefdiensten . . . . . gratis
7. Toegang voor archiefvormers en hun rechtsopvolgers voor raadpleging van de door hen neergelegde archieven . . . . . gratis
8. Toegang voor de personen voorzien van een verklaring van een notaris waarin bevestigd wordt dat de persoon een erfgenaam of een rechtverkrijgende is in het betrokken onderzoek . . . . . gratis
9. Toegang voor personen die het bewijs leveren dat ze in een gerechtelijke procedure betrokken zijn en bescheiden nodig hebben voor de bewijsvoering . . . . . gratis
F. VERHUUR VAN LOKALEN
Tentoonstellingsruimte
Beschikbaar van 9 tot 17 uur
Gelijkvloers en benedenverdiep (530 m 2 ) : euro 500/dag (ma tot vr)
euro 750 zaterdag en zondag
Gelijkvloers (300 m 2 ) : euro 300/dag (ma tot vr)
euro 450 zaterdag en zondag
Bijkomende kost schoonmaak : euro 120
Permanente bewaking : voorzien door de huurder
Receptieruimte (120 m 2 )
Max. 120 personen
Recepties, wandelbuffet, studiedag, seminarie
Per dag : euro 350
Halve dag : euro 200
Bijkomende kost schoonmaak : euro 120
Conferentiezaal (120 m 2 )
Max. 60 personen
Per dag : euro 300
Halve dag : euro 175
Opgelet : permanentie nodig aan de ingang. Huurder voorziet hierin. Indien ARA hierin voorziet, extra kost van . . . . . euro 120/dag
Bijkomende kost schoonmaak . . . . . euro 60
Multimediazaal (70 m 2 )
Max. 25 personen
Per dag : euro 300
Halve dag : euro 175
Bijkomende kost schoonmaak euro 30
G. DOZEN
| Formaat (in mm) archiefdoos | Verkoopprijs voorverpakte 50 st. | Verkoopprijs, niet voorverpakt palet 500 st. |
| 360 x 255 x 105 | 79 euro | 710 euro |
| 370 x 255 x 140 | 86 euro | 790 euro |
| 370 x 280 x 130 | 129 euro | 1200 euro |
| 410 x 320 x 130 | 132 euro | 1240 euro |
| 370 x 240 x 180 | 135 euro | 1270 euro |
| 370 x 255 x 80 | 93 euro | 840 euro |
| 490 x 300 x 130 | 206 euro | 1900 euro |
| 370x 255x 60 | 124 euro | 1100 euro |