8 DECEMBER 1993. - Besluit van de Vlaamse regering tot uitvoering van artikel 5, § 5 en artikel 6, § 1, 21°, van het decreet van 3 maart 1993 houdende regeling tot erkenning van de outplacement-, wervings- en selectiebureaus in het Vlaamse Gewest.
Art. 1-4
Bijlage.
Art. N1-2N1
Artikel 1. Het outplacement-, wervings- of selectiebureau is ertoe gehouden effectief gebruik te maken van de erkenning binnen een termijn van negen maanden. Deze termijn gaat in op de dag dat de beslissing tot erkenning ter kennis wordt gebracht van het bureau.
Art.2. De gedragscode, gevoegd bij dit besluit, worden vastgesteld.
Art.3. Dit besluit treedt in werking de dag waarop het in het Belgisch Staatsblad wordt bekendgemaakt.
Art.4. De Vlaamse minister bevoegd voor het tewerkstellingsbeleid is belast met de uitvoering van dit besluit.
Bijlage.
Art. N1. Bijlage 1.
Art. 1N1. I. De gedragscode voor outplacementbureaus.
1° Het bureau weigert elke opdracht die in strijd is met de gedragscode.
2° Het bureau geeft aan de opdrachtgever een duidelijk beeld van zijn diensten en werkingsmodaliteiten en stelt hem in kennis van de gedragscode.
Het verduidelijkt zijn doelstellingen, methoden en de context van zijn tussenkomst.
De opdracht wordt schriftelijk vastgelegd met duidelijke afspraken over de verplichtingen van de partijen.
De opdrachtbevestiging dient te bevatten :
- een beschrijving van de te volgen werkwijze;
- de honoraria, onkosten en betalingswijze;
- de voorziene duur van de begeleiding.
3° Het bureau handelt uitsluitend in functie van een precieze opdracht van de opdrachtgever.
Het weigert elke opdracht die niet binnen zijn bevoegdheidsdomein valt of zijn materiële middelen overschrijdt.
Het bureau mag zich in geen geval bezig houden met het geven van reorganisatie-adviezen leidend tot personeelsafslanking.
4° Het bureau verbindt zich ertoe de grootst mogelijke beroepsbekwaamheid, integriteit en vakkennis aan te bieden.
Het biedt slechts diensten aan uitgevoerd door deskundig personeel.
5° Alle kosten verbonden aan de opdracht vallen ten laste van de opdrachtgever en het bureau.
6° Het bureau geeft aan de kandidaat een duidelijk beeld van zijn doelstellingen, methoden en het verduidelijkt de context van zijn tussenkomst. Het stelt de kandidaat in kennis van de gedragscode.
De deelname aan de begeleiding is gebaseerd op vrijwilligheid van de deelnemers.
De begeleiding mag slechts aangevat worden mits de betrokken kandidaat voorafgaandelijk, na bespreking, zijn schriftelijke instemming daartoe heeft gegeven.
Als autplacement gekoppeld is met ontslag kan deze instemming maar gevraagd worden nadat de opzeggingstermijn of de onmiddellijke beëindiging van de overeenkomst aan de kandidaat werd betekend.
Het vernoemde geschrift bevat navolgende vermeldingen :
- de aanvangsdatum en voorziene duur van de begeleiding;
- een nauwkeurig gespecifieerd programma voor de kandidaat tijdens de begeleiding;
- het soort autplacement individueel of groepsoutplacement;
- de naam van het bureau;
- de plaats van de activiteiten.
7° Het bureau verbindt zich ertoe om de bepalingen van de CAO nr. 51 na te leven en wijst de opdrachtgever in voorkomend geval op zijn verplichtingen.
8° Het bureau licht de opdrachtgever geregeld in over het verloop van de opdracht. De kandidaat mag kennis nemen van deze mededelingen.
9° Iedere kandidaat heeft bij de verwerking van persoonsgegevens die op hem betrekking hebben, recht op eerbiediging van zijn persoonlijke levenssfeer.
Art. 2N1. II. De gedragscode voor wervings- en selectiebureaus.
1° Het bureau weigert elke opdracht die in strijd is met de gedragscode.
2° Het bureau geeft aan de opdrachtgever een duidelijk beeld van zijn diensten en werkingsmodaliteiten en stelt hem in kennis van de gedragscode.
Het verduidelijkt zijn doelstellingen, methoden en de context van zijn tussenkomst.
De opdracht wordt schriftelijk vastgelegd met duidelijke afspraken over de verplichtingen van de partijen.
De opdrachtbevestiging dient te bevatten :
- een beschrijving van de te volgen werkwijze;
- de honoraria, onkosten en betalingswijze;
- een indicatie van de tijdsduur.
3° Het bureau aanvaardt slechts opdrachten voor vacatures die bestaan of binnen voorzienbare termijn zullen ontstaan.
4° Het bureau handelt uitsluitend in functie van een precieze opdracht van de opdrachtgever.
Het weigert elke opdracht die niet binnen zijn bevoegdheidsdomein valt of zijn materiële middelen overschrijdt.
Het waarborgt de onafhankelijke, objectieve en onpartijdige advisering aan de opdrachtgever.
5° Het bureau verbindt zich ertoe de grootst mogelijke beroepsbekwaamheid, integriteit en vakkennis aan te bieden.
Het biedt slechts diensten aan uitgevoerd door deskundig personeel.
6° Alle kosten verbonden aan de opdracht vallen ten laste van de opdrachtgever en het bureau.
7° De medewerking van de kandidaten moet berusten op overleg en vrijwilligheid.
Het bureau geeft aan de kandidaten een duidelijk beeld van zijn diensten en werkingsmodaliteiten. Het verduidelijkt zijn doelstellingen, methoden en de context van zijn tussenkomst. Het stelt de werknemer in kennis van de gedragscode.
Het bureau verstrekt aan de kandidaten voldoende informatie over de openstaande arbeidsplaatsen, aldus worden uitdrukkelijk vermeld :
- de naam en aard van de functie en de functievereisten;
- de naam, het adres en het werkdomein van de opdrachtgever;
- de naam en het telefoonnummer van een contactpersoon;
- de bijzondere arbeidsvoorwaarden en -omstandigheden;
- de aard, de duur en het verloop van de wervings- en selectieprocedure;
- de uiterste sollicitatiedatum;
- desgevallend, de afname van psychologische en of medische onderzoeken;
- desgevallend, de bedoeling een wervingsreserve aan te leggen.
8° De wervings- en selectieprocedure moet binnen een redelijke termijn verlopen. Het bureau wijst de opdrachtgever hierbij op zijn verplichtingen zoals bedoeld in artikel 9 van de CAO nr. 38.
9° Het bureau waarborgt alle verstrekte inlichtingen op vertrouwelijke wijze te behandelen.
Informatie omtrent een kandidaat kan slechts aan derden worden doorgegeven na uitdrukkelijke toestemming van de kandidaat.
Iedere kandidaat heeft bij verwerking van persoonsgegevens die op hem betrekking hebben, recht op eerbiediging van zijn persoonlijke levenssfeer.
10° Er worden geen referenties en gegevens gevraagd bij de huidige of vroegere werkgever zonder uitdrukkelijke toestemming van de kandidaat.
11° Het bureau verbindt zich ertoe om alle kandidaten binnen een redelijke termijn schriftelijk op de hoogte te brengen van de beslissing die over hen genomen is.
In geval van afwijzing van de kandidaat vermeldt het bureau uitdrukkelijk de redenen hiervan.
12° Overeenkomstig artikel 6 van de CAO nr. 38 mag de overlegging van gezegelde en eensluidend verklaarde afschriften van diploma's, getuigschriften, attesten en andere stukken door het bureau pas gevraagd worden na afloop van de selectieprocedure.
13° Indien de selectieprocedure een produktieve praktische proef omvat, mag deze proef niet langer duren dan nodig om de bekwaamheid van de sollicitant te onderzoeken.
14° Het bureau kan, zonder medeweten van de werkgever, geen kandidaten voordragen die niet op regelmatige wijze aan de procedure hebben deelgenomen.
15° Het bureau verbindt zich ertoe in wervings- en selectieactiviteiten het Nederlands te gebruiken conform de bepalingen van de taalwetgeving.